BACK OFFICE / SECRETARIA/O DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como secretaria/o en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? Si tu respuesta ha sido sí, ¡esta es tu posibilidad! Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office / Secretaria/o de Dirección para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. Oferta dirigida exclusivamente a personas con certificado de discapacidad igual o superior al 33%, cuya situación funcional sea compatible con las tareas propias del puesto y requiera capacidad de comunicación verbal y auditiva para su correcto desempeño. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. - Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) - Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) - Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros - Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) - Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo) - Elaboración de presentaciones en PowerPoint - Gestión de bases de datos y actualización de contactos - Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental - Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) - Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) - Control de notas de gastos e imputación a clientes - Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) - Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Qué te podemos ofrecer? - Salario fijo - Contrato indefinido - Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales. - Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) - Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector - Entorno competente, dinámico y exigente. ¿Qué necesitamos de ti? - Formación en Secretariado de Dirección, Administración o similar - Experiencia mínima de 4 años en posiciones similares, preferiblemente en despachos profesionales - Nivel alto de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Imprescindible. - Nivel de inglés y catalán alto (imprescindible) - Se valorará conocimiento de alemán - Persona altamente organizada, resolutiva y con atención al detalle - Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades - Perfil colaborativo, con fuerte orientación al trabajo en equipo - Proactividad, actitud positiva y ganas de aprender - Capacidad para coordinar múltiples interlocutores (socios y equipos)