Desde Luxe Talent buscamos para nuestro cliente un/a Executive Assistant para dar soporte directo a Dirección General en una compañía distribuidora consolidada del sector premium.
La persona seleccionada será una figura principal dentro de la organización, actuando como nexo entre Dirección y los distintos departamentos, asegurando la correcta gestión de prioridades, la coordinación operativa y la fluidez en la comunicación interna y externa.
Job Description
Brindar soporte estratégico, organizativo y operativo a Dirección General, garantizando una gestión eficiente del día a día, anticipándose a las necesidades del negocio y actuando con autonomía, criterio y absoluta confidencialidad.
- Preparar documentación clave para Dirección (presentaciones, informes, dossiers) y gestionar el archivo administrativo.
- Coordinar la agenda, contactos y prioridades, asegurando una correcta planificación de reuniones y tareas.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos, ferias y visitas, gestionando logística y seguimiento.
- Gestionar pedidos, consultas de stock y coordinación con proveedores y equipos internos.
- Supervisar la preparación y envío de materiales, productos y elementos necesarios para eventos o actividades.
- Gestionar envíos corporativos, muestras y regalos, garantizando coherencia con la imagen de marca.
- Organizar viajes de Dirección (transporte, alojamiento, agenda), así como la gestión de incidencias.
- Controlar gastos, validar facturas y coordinar con contabilidad la correcta imputación.
- Elaborar reportes puntuales y dar soporte en el análisis de información relevante para Dirección.
- Coordinarse con distintos departamentos, asegurando alineación y eficiencia operativa en proyectos transversales.
Requisitos
- Formación universitaria en Administración de Empresas, Comunicación, Turismo, Relaciones Internacionales o similar.
- Experiencia mínima de 4-5 años como Executive Assistant o Assistant de Dirección, trabajando directamente con alta dirección.
- Experiencia en entornos dinámicos, multidepartamentales o sectores como retail, gran consumo o lujo.
- Dominio avanzado de herramientas digitales (Microsoft 365, gestión documental, CRM, agendas).
- Idiomas imprescindibles: francés, catalán y español (nivel alto oral y escrito).
- Alta capacidad organizativa, gestión del tiempo y priorización de tareas.
- Perfil discreto, resolutivo, con capacidad de anticipación y autonomía.
- Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para interactuar con múltiples interlocutores.
- Adaptabilidad y capacidad para trabajar en entornos cambiantes y de ritmo elevado.
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