¿Quiénes somos?
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Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna
.
¿Qué buscamo
s?
Buscamos un /a Office Mana ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi
po.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar
io.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba
jo.
Responsabilidades principa
les:
Gestión integral de of
* icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci
* ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis
* tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu
* ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped
* idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven
ción.Gestión de proveedores y presup
* uestoNegociar y gestionar contratos con proveed
* ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener
* ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv
* icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat
ados.Soporte al equipo y experiencia en of
* icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci
* ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com
* unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte
* rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie
* nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat
ivas.Operativa administr
* ativaGestión de correspondencia y mensaj
* ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces
* ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi
* cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip
* os…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie
* ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo
iper.
Req
* uisitos
Experiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge
* nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al
* detalle.Perfil resolutivo y con au
* tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov
* eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán
* eamente.Comunicación fluida en español e
inglés.
¿Qué
* ofrecemos?
Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en
* el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno
* de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y
* liderazgo. xkdbapo Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor
a continua.