OUA és un estudi d´arquitectura, urbanisme i enginyeria amb més de 100 professionals i més de 20 anys de trajectòria. Busquem incorporar un/a
Administratiu/va de Licitacions Públiques (suport administratiu)
.
Què faràs
•
Gestió integral de la documentació de licitacions
: descàrrega, classificació i arxiu de plecs, annexos, aclariments, respostes i notificacions, mantenint l'expedient intern ordenat, amb nomenclatura clara i control de versions.
•
Preparació de la documentació administrativa de les licitacions
("Sobre A" o equivalent), incloent-hi formularis, declaracions responsables i annexos, així com la recopilació i control de vigència de la documentació corporativa requerida.
•
Revisió formal prèvia al lliurament mitjançant checklists
: verificació de documents obligatoris, formats, signatures, dates, coherència de dades i consistència de l'expedient.
• Preparació del paquet final per a signatura i presentació d'acord amb l'estructura definida, assegurant traçabilitat i absència d'errors.
• Càrrega i presentació de la documentació
a les plataformes de contractació corresponents, gestió operativa de la signatura digital i arxiu de justificants i evidències de presentació.
•
Seguiment de notificacions, requeriments
i preparació administrativa d'esmenes en termini, custodiant les evidències d'enviament i de recepció.
• Manteniment del repositori de
documentació corporativa i plantilles administratives
, control de caducitats i suport a la
millora contínua dels processos
i ús de plataformes.
Què busquem (perfil sènior)
• Formació en Administració, Gestió, Dret, Arquitectura tècnica, Enginyeria o similar.
•
Experiència de 3–5 anys
en tasques administratives lligades a licitacions públiques o contractació.
• Experiència preparant
documentació administrativa de licitacions
("Sobre A").
• Maneig habitual de plataformes
de contractació pública i signatura digital
.
• Bon domini d'eines
ofimàtiques i gestió documental
.
• Persona
molt ordenada, meticulosa i curosa amb els detalls
.
• Capacitat per treballar amb
terminis ajustats i alt volum de documentació
.
• Perfil
proactiu, resolutiu
i acostumat a treballar amb procediments i checklists.
• Facilitat per coordinar-se amb perfils tècnics i manejar informació confidencial.
•
Responsabilitat, confidencialitat
i ganes de
millorar i ordenar processos
.
Què t'oferim
• Contracte indefinit a jornada completa.
• Horari: 9:00–14:00 i 15:00–18:30; divendres 9:00–15:00.
• Equip proper, jove i orientat a la millora continua.
• Creixement real a mesura que es consolida la funció laboral interna.
• Un entorn digital i àgil on la teva experiència tindrà impacte des del primer dia.