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Secretario de Propiedad Intelectual
Nuestro cliente es una empresa en crecimiento con presencia sólida, internacional y comprometida con la prestación de servicios excepcionales en su campo.
Responsabilidades del perfil seleccionado:
1. Organizar y coordinar la agenda diaria de la Dirección, priorizando compromisos y reuniones.
2. Confirmar citas, preparar materiales para reuniones y realizar seguimientos.
3. Gestionar viajes internacionales, reservas de transporte, alojamiento y planificación de itinerarios.
4. Filtrar y gestionar la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas.
5. Actuar como enlace entre la Dirección General y otros departamentos, socios, clientes y proveedores internacionales.
6. Redactar y editar documentos, informes y comunicaciones con alto nivel de precisión y profesionalismo.
7. Mantener confidencialidad sobre temas sensibles y estratégicos.
8. Coordinar y organizar reuniones, conferencias y eventos internos y externos.
9. Realizar tareas administrativas, preparar informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
10. Apoyar en la preparación de documentos para reuniones de alto nivel, como juntas directivas.
11. Mantener comunicación constante con sedes y departamentos internacionales.
12. Coordinar y facilitar traducciones de documentos y comunicaciones si es necesario.
Requisitos del candidato/a:
* Formación en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
* Habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Experiencia en el uso de software de oficina.
* Capacidad para trabajar eficientemente en un entorno de ritmo rápido.
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