Buscamos incorporar un Secretario / Recepcionista para despacho de abogados de primer nivel a nivel nacional, en jornada de mañana.
Es esencial asegurarse de que cumple con los requisitos como solicitante para este puesto; por favor, lea atentamente la información a continuación.
La persona seleccionada será la primera imagen del despacho, por lo que se requieren excelentes habilidades de comunicación e interlocución, así como un alto nivel de organización y atención al detalle.
Funciones principales:
- Recepción y gestión de llamadas telefónicas.
- Atención y acogida de visitas.
- Preparación y organización de salas de reuniones.
- Gestión de archivo físico y digital.
- Escaneo, impresión y organización de documentación.
- Apoyo administrativo a los abogados.
- Gestión de suministros de oficina (agua, material, etc.).
- Coordinación con proveedores (electricistas, mantenimiento, etc.).
- Realización de otras tareas administrativas propias del puesto.
Requisitos (H/M/D):
- Nivel de inglés C1 (imprescindible).
- Experiencia previa en posiciones similares, valorable en entorno profesional exigente.
- Buena presencia y excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad organizativa y proactividad. xcskxlj
Se ofrece:
- Horario: de lunes a viernes de 8:30 a 14:30h.
- Incorporación a un despacho de reconocido prestigio y ambiente profesional dinámico.