Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordinar las operaciones administrativas diarias.
\n
Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.
\n
Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.
\n
Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)
\n
Horario: de lunes a jueves de 9h a *****h, viernes de 8h a 15h
\n
Cuáles serán tus funciones
\n
Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de Facilities
\n
Controlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidencia
\n
Recepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificio
\n
Recepcionar la mensajería
\n
Recepcionar las visitas de Dirección
\n
Coordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificio
\n
Elaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiado
\n
Gestionar pagos, control de gastos y presupuestos.
\n
Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento...)
\n
Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficina
\n
Colaborar en procesos de onboarding con el departamento de people
\n
Supervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&Safety;
\n
Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.
\n
Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.
\n
Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.
\n
Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.
\n
Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.
\n
Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)
\n
Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.
\n
Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de Outlook
\n
Conocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.
\n
Acerca de Cosentino En COSENTINO nuestro propósito es inspirar a las Personas a través de espacios innovadores y sostenibles.
\n
Somos el productor líder mundial de superficies arquitectónicas y decorativas.
\n
Nuestros productos están diseñados para brindar soluciones innovadoras y funcionales tanto para el hogar como para espacios comerciales, como encimeras de cocina y baño, espacios abiertos al aire libre, fachadas, etc.
\n
Innovación, sostenibilidad, funcionalidad y belleza describen nuestra propuesta de valor para los diferentes actores del mercado y cliente final:
\n
Con presencia en más de 100 países y 5 continentes, nuestro negocio sigue creciendo constantemente en todas las geografías.
\n
Así como oportunidades de carrera para personas talentosas como tú.
\n
Cosentino es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo; Cosentino está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades laborales para todos los empleados y con proporcionar a los empleados un entorno laboral libre de discriminación y acoso.
\n
Todas las decisiones de empleo en Cosentino se basan en las necesidades comerciales, los requisitos del trabajo y las calificaciones individuales, sin distinción de raza, color, religión o creencias, nacionalidad, clase social, origen étnico, sexo o situación de embarazo, edad, discapacidad física, mental o sensorial, enfermedad, orientación sexual, identidad y/o expresión de género, estado civil o pareja de hecho, historial médico familiar o información genética, estado familiar o parental.
\n
Cosentino no tolerará la discriminación o el acoso por ninguna de estas características.
\n
Política de Privacidad de Datos
\n
Responsable del Tratamiento: COSENTINO GENERAL, S.L.U.
\n
Finalidad: registrar su solicitud de alta en nuestra plataforma de candidatos con el fin de poder participar en los procesos de selección ofertados.
\n
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad o a revocar tu consentimiento, a Ctra.
\n
Baza a Huércal – Overa, Km. ********** Cantoria (Almería), o bien a .
\n
Puedes consultar la Política de Privacidad de Datos aquí