OCA Global es un grupo internacional de capital privado -con sede central en España- dedicado a las actividades de inspección, certificación, ensayos, consultoría y formación.
¿Te motiva contribuir en proyectos internacionales desde un rol estratégico de soporte?
¿Te apasiona el trabajo administrativo con impacto real en la operativa comercial y técnica?
En OCA Global buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle para integrarse como Asistente Comercial en nuestra línea de negocio de Shop Vendor Inspection, con base en nuestra sede de Oasis - Pozuelo de Alarcón, Madrid. Formarás parte de un equipo clave que da soporte directo a la Dirección Global de la línea, participando en procesos críticos para nuestros proyectos internacionales.
¿Cuál será tu misión en el puesto?
Desde tu rol, serás el eje organizativo que asegurará que la operativa comercial y técnica fluya con eficiencia y precisión. Tendrás como objetivo facilitar procesos, documentaciones y gestiones que permiten a nuestros equipos operar sin fricciones.
Tus principales misiones serán:
* Apoyarás la gestión administrativa en procesos de homologación con clientes, garantizando orden documental y cumplimiento de plazos.
* Colaborarás en la preparación de ofertas y licitaciones, tanto en su vertiente económica como técnica, contribuyendo a la presentación de propuestas estratégicas.
* Mantendrás actualizada la documentación corporativa en plataformas de cliente y sistemas CAE, asegurando la trazabilidad y cumplimiento normativo.
* Gestionarás la logística de trabajadores desplazados (alquileres, visados, vuelos, TAC, hoteles...), convirtiéndote en un soporte esencial para la operativa internacional.
* Actualizarás y consolidarás la base de datos de técnicos en herramientas como IMT y Salesforce, asegurando la calidad de los datos y facilitando la toma de decisiones.
¿Qué nos gustaría ver en tu perfil?
Buscamos a alguien con capacidad de organización, mentalidad resolutiva y vocación de servicio al cliente interno. Lo que marcará la diferencia:
* Formación en Grado Superior en Administración, que te permita comprender y gestionar la documentación técnica y administrativa del rol.
* Experiencia previa de 2-3 años en funciones similares dentro de departamentos comerciales, técnicos o logísticos.
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y herramientas colaborativas.
* Inglés y español fluidos, necesarios para poder gestionar documentación y comunicación con clientes y partners internacionales.
Además, valoramos competencias como:
* Excelencia operativa: Para cuidar cada detalle en entornos complejos.
* Adaptabilidad y resiliencia: Porque cada día puede traer nuevos retos.
* Comunicación efectiva: Fundamental para interactuar con equipos y clientes.
¿Por qué unirte a nuestro proyecto?
Porque formarás parte de un equipo humano y comprometido, en un entorno en el que la estabilidad, el compañerismo y el desarrollo son una realidad.
Lo que más valoran nuestros perfiles administrativos/as en OCA Global:
* Buen ambiente de trabajo y apoyo mutuo: Nos ayudamos y aprendemos cada día.
* Variedad y dinamismo en las funciones: Cada jornada es diferente.
* Desarrollo profesional continuo: Desde coordinar un equipo a gestionar procesos clave.
Y además:
* Horario fijo: Lunes a jueves de 8:30h a 18:00h y viernes de 8:30h a 15:00h. Jornada intensiva en agosto y vísperas de festivos. ¡Nochebuena y Nochevieja, libres!
* Retribución flexible: Personaliza tu paquete con tarjeta transporte, restaurante, seguro de salud, cheque guardería y formación.
* OCA Benefits: Portal de descuentos exclusivos para empleados.
* Happyforce, LOCAL Initiative y Recomienda OCA: Comunicación abierta, compromiso social y reconocimiento del talento.
* Campus OCA: Formación constante para seguir creciendo.
¿Quiénes somos?
En OCA Global no dejamos nada al azar. Garantizamos la máxima seguridad y confianza en la vida cotidiana de las personas a través de una gestión responsable.
Somos un grupo internacional especializado en inspección, ensayos, consultoría, formación y certificación. Más información en 👉