Publicada el 18 junio
Misión del puesto
🌍 Sobre nosotros
En Virtual Desk impulsamos la transformación digital de grandes organizaciones mediante soluciones innovadoras basadas en inteligencia artificial y automatización de procesos. Combinamos tecnología, estrategia y ejecución para generar impacto real en negocio.
Somos un equipo vibrante, colaborativo y orientado a resultados, donde el aprendizaje continuo, la innovación y la excelencia forman parte de nuestro ADN.
Buscamos una persona con alta capacidad de organización, criterio documental y experiencia en contratación pública, subvenciones y trámites con administraciones. Su misión será asegurar que los expedientes públicos de la compañía se preparan, presentan y justifican en plazo, con trazabilidad, calidad documental y cumplimiento formal.
Es un rol administrativo especializado: no tendrá responsabilidad comercial, técnica ni económica, pero sí será la referencia interna para ordenar, coordinar y ejecutar la gestión documental de licitaciones, ayudas y trámites públicos.
🔧 Responsabilidades principales
- Gestionar administrativamente licitaciones públicas identificadas por Comercial o Dirección: apertura de expediente, revisión de pliegos administrativos, checklist documental, control de plazos y presentación electrónica.
- Preparar, revisar y presentar documentación administrativa en plataformas de contratación pública, sedes electrónicas y portales de ayudas, incluyendo anexos, certificados, declaraciones responsables, poderes, solvencia, garantías, justificantes y evidencias.
- Gestionar subsanaciones, aclaraciones, requerimientos, notificaciones oficiales y comunicaciones administrativas, asegurando registro, archivo y seguimiento de cada plazo.
- Dar soporte documental a subvenciones, ayudas públicas, fondos europeos y proyectos de I+D+i: solicitud, seguimiento, subsanación, justificación administrativa y participación en revisiones o auditorías.
- Mantener actualizado el repositorio documental corporativo: documentación societaria, fiscal,
