Descripción del empleo
Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa.
Responsabilidades
Office Management:
- Soporte en la organización de la oficina (logística, compras de material, coordinación de proveedores).
- Soporte a Management
- Gestión de reservas de salas de reuniones, coordinación de eventos y viajes.
- Apoyo en tareas administrativas generales (correspondencia, fotocopiar, imprimir y archivo de documentos).
- Traducción de documentos.
- Creación de documentación con paquete Office.
- Actualización de inventario.
Recursos Humanos:
- Colaboración en procesos de selección de personal técnico (creación y publicación de ofertas en plataformas HR, revisión de CVs, intermediación y coordinación de entrevistas).
- Apoyo en la organización de formación y desarrollo del equipo. (comprar cursos en Udemy y/ o certificaciones.
- Soporte en la gestión de la documentación laboral (contratos, control de asistencia, etc.).
- Preparación y envío del equipo de trabajo.
- Gestión del material y consumibles para la oficina / equipo.
Colaboración transversal:
- Participación en proyectos especiales relacionados con la mejora de procesos internos.
- Oportunidad de proponer ideas para optimizar el ambiente de trabajo y la gestión del equipo.
Requisitos
- Estar cursando estudios relacionados con Administración de Empresas, Recursos Humanos, Office Management y Finanzas, o similar,
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en nuestras oficinas en Barcelona.
- Nivel alto de español y buen dominio del inglés mínimo B2-C1. (Ideal nivel alto de alemán)
- Buenas habilidades de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar en equipo y con autonomía.
- Actitud proactiva y ganas de aprender.
- Capacidad de gestionar múltiples tareas a la vez de forma eficiente.
- Dominio básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PPT).
Lo que ofrecemos
- Horario: 40 semanales en caso de contrato laboral. Horario flexible puede entrar a partir de las 8:00. Para prácticaspreferiblemente de mañanas.
- Ambiente de trabajo : Colaborativo, dinámico y con un equipo joven y multicultural.
- Formación : Aprendizaje práctico en gestión administrativa y de recursos humanos.
- Proyectos innovadores y grandes oportunidades de formación continua y crecimiento profesional (Cursos de Udemy y certificaciones)
- Trabajo 100% remoto en España con opción a modalidad híbrida en nuestras oficinas ubicadas en el distrito 22@ (Barcelona).
- Bebidas gratuitas como café, agua, infusiones y zumos, junto con un servicio semanal de fruta de Casa Ametller y una variedad de snacks disponibles en la oficina.
- Buena conciliación de la vida laboral y familiar con flexibilidad horaria.
- Opción a seguro médico privado.
- Bonus por recomendación.
- Beneficios para los empleados en colaboración con el Banco Sabadell.
- Acceso al programa de ventajas corporativos con descuentos en múltiples marcas reconocidas, establecimientos y ocio.
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