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Objetivo del puesto
Dar soporte operativo y administrativo a la gestión del patrimonio del grupo, actuando como punto de coordinación interna entre la familia, los consultores estratégicos y de inversión y otros proveedores externos, con el fin de profesionalizar el seguimiento y la gestión del negocio inmobiliario.
Funciones
Inventariado actualizado de todos los activos gestionados, con sus datos principales.
Supervisión básica del estado y uso de los inmuebles (visitas, seguimiento de mantenimientos, etc.).
Relación continua con proveedores externos: asesores de estrategia e inversión, legales, fiscales, arquitectos, ingenieros, agentes inmobiliarios, promotores, etc.
Coordinación administrativa y documental de la unidad de negocio:
- Compras y ventas de activos. Preparación de documentación, coordinación con notarías, seguimiento de la
gestión administrativa de las operaciones, etc.
- Contratos de alquiler y actividades relacionadas: facturación mensual, seguros de cobro, revisión periódica
de rentas, cambio de titularidad de suministros, etc.
Gestión de incidencias en los activos y solución de estas de forma directa o contratando las actuaciones con proveedores externos.
Recepción, visado y tramitación de facturas de la unidad de negocio.
Organización del archivo digital y físico del patrimonio inmobiliario (contratos, escrituras, planos, certificados, etc.).
Preparación de informes periódicos para la propiedad.
Requisitos
Formación de grado medio o superior en áreas como Administración, Derecho, Gestión Inmobiliaria, Arquitectura Técnica, etc.
Se valorará experiencia previa en el sector inmobiliario, administración de fincas o patrimonios. Acostumbrado a gestionar documentos.
Valorable conocimiento básico de fiscalidad inmobiliaria, propiedad horizontal, urbanismo, etc.
Capacidad de organización, orden, seguimiento y autonomía.
Buena interlocución, discreción y confianza para trabajar con entornos familiares y consultores externos.
Responsabilidad y criterio básico para el seguimiento operativo.
Manejo muy fluido de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, etc.).
Carnet de conducir y disponibilidad para desplazamientos puntuales a los inmuebles, administraciones públicas y otros.