Vacante : Event Manager – Área de Congresos
beon. Worldwide es un grupo internacional de referencia en la creación y producción de experiencias memorables. En nuestro Área de Congresos, diseñamos, producimos e implementamos eventos propios con impacto global, como el Sun&Blue Congress (Blue Innovation Congress), el movimiento OCHO, enfocado en la lucha contra el cáncer, y CTX, un innovador evento tecnológico, entre otros.
Descripción del puesto :
El / La Event Manager será responsable de la organización, producción y ejecución integral de los congresos, asegurando una experiencia impecable y alineada con los objetivos estratégicos de cada evento. Este rol requiere un perfil polivalente con experiencia en relaciones institucionales, comunicación y coordinación de proyectos en un entorno internacional, además de realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión económica de los eventos.
Principales responsabilidades :
* Planificación y producción de eventos : Supervisar la organización y producción del evento desde su concepción hasta su ejecución final. Desarrollar cronogramas y asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos. Coordinar todos los aspectos técnicos y logísticos del evento (espacios, catering, audiovisuales, etc.).
* Relaciones institucionales : Establecer y mantener relaciones sólidas con instituciones, asociaciones y organizaciones clave. Gestionar protocolos y relaciones públicas para garantizar el éxito del evento.
* Comunicación y marketing del evento : Colaborar con los equipos de comunicación para desarrollar campañas promocionales y estrategias de difusión. Supervisar la creación de materiales de comunicación y branding del evento. Coordinar con medios de comunicación para garantizar una cobertura adecuada.
* Gestión administrativa y financiera : Gestionar la facturación de los eventos, asegurando el correcto registro de ingresos y gastos. Supervisar el presupuesto de los proyectos, garantizando el control financiero. Elaborar informes económicos para el seguimiento y evaluación del evento.
* Gestión de equipos y proveedores : Liderar equipos internos y externos implicados en el evento. Negociar con proveedores y garantizar la calidad de los servicios contratados.
* Relación con ponentes y participantes : Asegurar una comunicación efectiva con ponentes, asistentes y patrocinadores clave. Coordinar la logística de los ponentes y atender sus necesidades durante el evento.
* Ámbito internacional : Gestionar eventos de carácter internacional, asegurando adaptaciones culturales y lingüísticas según el público objetivo. Colaborar con equipos y stakeholders en diferentes países.
* Idiomas : Inglés bilingüe (indispensable). Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.
* Experiencia : Mínimo 5 años en la organización y producción de eventos a gran escala, preferiblemente en un entorno internacional.
* Conocimientos : Relaciones institucionales y protocolo. Estrategias de comunicación y marketing aplicadas a eventos. Gestión administrativa : facturación, control de ingresos y gastos. Herramientas de gestión de proyectos y producción.
Ofrecemos :
* Flexibilidad de horarios.
* Retribución competitiva en función de las características y experiencia profesional aportadas, además de otros beneficios adicionales como modelo híbrido de trabajo, flexibilidad horaria, crecimiento profesional, paquete formativo, más dos meses completos de jornada intensiva en verano, 22 + 1 días de vacaciones laborales.
* Oficinas diáfanas, luminosas y con salas que tienen su encanto propio.
* Buen ambiente de trabajo con un equipo multidisciplinar, contando además con la producción en casa (carpintería, impresión gráfica, AV, mobiliario...)
* La inteligencia artificial en todos los departamentos para impulsar la innovación y la eficiencia, ofreciendo a los equipos un entorno de trabajo tecnológicamente avanzado y lleno de oportunidades.
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