* Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM.
* Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes.
* Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales.
* Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea necesario.
* Recopilar informes y revisiones del consejo para el Director General.
* Asistir y preparar las actas de las reuniones de la alta dirección y de los mandos intermedios.
* Organizar reuniones internas y externas, y asegurarse de que se cotejan todos los datos y se hacen los preparativos antes de la reunión.
* Gestión de las instalaciones y persona de contacto para proveedores externos, mantenimiento, limpieza, facturas y recados.
* Seguimiento de los gastos de viaje del equipo con el departamento financiero.
* Asistencia a la dirección : traducción, preparación de copias, impresiones o documentos de apoyo a diferentes departamentos.
* Recibir a invitados y clientes, promocionando y realzando la imagen corporativa.
* Cualquier otra función que le sea razonablemente solicitada por el Director General o autoridad delegada.
Empresa reconocida en su sector. |Executive Assistant con Portugués.
* Formación en Administración y / o Secretariado.
* Dominio de paquete office alto.
* Alrededor de 4 años de experiência en un puesto similar de EA.
* Perfil dinamico, resolutivo y muy dispuesto.
Reconocida empresa en su sector con oficinas en Alcobendas.
* Proyecto estable directamente con la empresa.
* Horario : L-J 08 : 00 a 17 : 30 V 08 : 00 -15 : 00. Modelo 100% presencial.
* Oficinas en Alcobendas.
Reconocida empresa en su sector precisa incorporar una Executive Assistant con Portugués en sus oficinas ubicadas en Alcobendas.
Executive Assistant con Portugués para empresa ubicada en Alcobendas.
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