Sobre la posición:Estamos buscando un Especialista de Proyectos para liderar y coordinar proyectos estratégicos de crecimiento comercial y optimización operativa .
Este rol será clave para garantizar la planificación y ejecución eficiente del roadmap de proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos y fases, centralizando gestiones administrativas y colaborando con diferentes áreas internas.
Además, será el punto de apoyo para las necesidades operativas y estratégicas de los canales, impulsando la alineación con los objetivos comerciales.Responsabilidades principales:Coordinar y asegurar la correcta ejecución del roadmap del proyecto y su planificación, incluyendo tiempos y fases del mismo.Centralizar las gestiones administrativas y de expansión comercial, dando soporte a las actividades de los canales en colaboración con áreas como RRHH, IDM (accesos), IT, compras, seguridad física y legal.Gestión de proveedores: negociación, contratos (NDAs) y revisiones legales.Supervisar solicitudes de compras, recepción de facturas y su reporte a contabilidad.Realizar y gestionar contratos de stands y proveedores en colaboración con el área legal.Gestionar pedidos de material de oficina y el mantenimiento de los canales (stands, uniformes, etc.
).Coordinar viajes: recepción de detalles del viaje y solicitudes a administración.Supervisar altas de empleados y coordinar solicitudes con IT y RRHH, incluyendo mobiliario y equipo.Organizar actividades de team building, eventos y la distribución de puestos de trabajo.Elaborar provisiones trimestrales e informes de pedidos.Asegurar la correcta ejecución de las compras de materiales y el mantenimiento de los canales.Trabajar en coordinación con los HC específicos de cada área del proyecto: ventas presenciales, ventas y atención telefónicas, para garantizar el cumplimiento de las necesidades de cada equipo.¿Qué necesitamos?Formación y experiencia: Titulación en Administración de Empresas, Ingeniería, Economía, Gestión de Proyectos o áreas afines .2-4 años de experiencia en gestión de proyectos, expansión comercial o coordinación operativa .Conocimiento en gestión de proveedores, compras y contratos .Experiencia en implementación y optimización de operaciones comerciales .Habilidades y competencias: Capacidad de planificación y organización, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.Habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental, facilitando la relación entre diferentes áreas.Orientación a resultados y capacidad analítica para mejorar procesos y optimizar recursos.Proactividad y autonomía en la toma de decisiones operativas.Atención al detalle y gestión eficiente de recursos y presupuestos .Trabajo en equipo, con capacidad para colaborar en entornos dinámicos.Otros requisitos valorables: Manejo de herramientas de gestión de proyectos (como Asana, Jira, Monday, MS Project, etc.
).Conocimientos en control presupuestario .Manejo avanzado de Excel y ERP .¿Qué ofrecemos?? Jornada de lunes a viernesSalario competitivoSeguro de vida