Funciones
Si disfrutas coordinando, anticipándote a las necesidades y siendo el apoyo clave que hace que todo fluya, este rol es para ti. Te integrarás en el equipo de Dirección, colaborando estrechamente con la Secretaría de Dirección de la CEO para que el día a día avance con agilidad, orden y absoluta profesionalidad.
Si te apasiona trabajar en un entorno dinámico, gestionar información estratégica y ser el motor que impulsa que todo funcione de manera impecable, ¡te queremos en nuestro equipo!
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
* Gestión y coordinación de la agenda directiva
o Planificar, organizar y actualizar la agenda del equipo directivo.
o Coordinar reuniones, citas, desplazamientos y eventos internos o externos.
o Anticipar necesidades y preparar documentación previa.
* Gestión de la comunicación e información
o Actuar como punto de enlace entre la dirección y los distintos departamentos.
o Filtrar, priorizar y canalizar comunicaciones internas y externas.
o Redactar correos, informes, presentaciones y comunicaciones corporativas.
* Organización de reuniones y eventos
o Preparar órdenes del día, actas y materiales necesarios.
o Coordinar logística, asistentes, salas y recursos.
o Realizar seguimiento de acuerdos y compromisos.
* Gestión documental y administrativa
o Elaborar, archivar y mantener actualizada la documentación corporativa.
o Gestionar informes, bases de datos, expedientes y firma de todo tipo de documentación.
o Controlar gastos, facturas y reportes administrativos básicos.
* Confidencialidad y profesionalidad
o Manejar información sensible con absoluta discreción.
o Garantizar la protección de datos y la seguridad de la información.
o Representar a la dirección con profesionalidad en todo momento.
Requisitos indispensables¿Qué buscamos?Formación y experiencia
* Formación en Administración y Dirección de Empresas, Secretariado, Gestión Administrativa o similar
* Experiencia previa de al menos 2–3 años en puestos de secretaria de dirección.
Competencias técnicas
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Capacidad para gestionar agendas complejas, reuniones y coordinación de múltiples interlocutores.
* Habilidad para redactar comunicaciones profesionales, informes y presentaciones.
Competencias personales
* Alta capacidad de organización y planificación.
* Proactividad y habilidad para anticiparse a necesidades.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Capacidad para trabajar con agilidad, priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Atención al detalle y orientación a la calidad.
* Adaptabilidad y capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos.
* Disponibilidad y flexibilidad.
Actitudes y valores
* Confidencialidad y discreción absoluta en el manejo de información sensible.
* Profesionalidad y trato impecable con interlocutores internos y externos.
* Compromiso, responsabilidad y sentido de la urgencia.
* Actitud resolutiva y orientada a facilitar el trabajo de la dirección.
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