¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
REQUISITOS
* Nivel de estudios: Licenciatura.
* Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares.
* Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real.
* Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares.
* Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes.
* Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.
PRINCIPALES FUNCIONES Pre-producción
* Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección.
* Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
* Elaboración de presupuestos por evento y anual.
* Seguimiento y comunicación con marcas aliadas.
* Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios.
* Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento.
* Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
* Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video).
* Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca.
* Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday.
* Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio.
Producción (en terreno)
* Coordinación integral del evento el día de su ejecución.
* Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje.
* Atención a ponentes, aliados y proveedores.
* Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas.
* Seguimiento puntual del minuto a minuto y solución de imprevistos.
Post-producción
* Gestión de materiales fotográficos y audiovisuales.
* Envío de materiales y bases de datos a ponentes y marcas.
* Elaboración de reportes de evaluación, aprendizajes y numeralia.
* Facturación, entrega de presupuesto final y archivo de documentación.
* Actualización de directorios e inventarios.
* Coordinación de juntas de evaluación con aliados.
Jornada de Lunes a Jueves de 9am a 6pm y Viernes de 9am a 2pm
Zona de trabajo Colonia Americana
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