MARLEX necesita incorporar para multinacional del sector automovilístico un/aSecretaria Dirección/Personal Assistant Automoción (Inglés y Español Avanzado) con Inglés y Español Avanzado.Estructura de reportes:Personal Assistantque proporcionará apoyo administrativo y operativo a los directores y sus equipos en un momento de transición organizativa.Responsabilidades principales:Gestión de Agenda:Coordinación de reuniones y visitas, asegurando que los directores puedan concentrarse en sus responsabilidades estratégicas.Apoyo en Viajes Internacionales:Organización de itinerarios, reservas de vuelos y alojamiento, así como la gestión de gastos relacionados.Tareas Administrativas:Asistencia en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos necesarios para las reuniones.Soporte a Áreas Clave:Proporcionar recursos adicionales a las áreas de Operaciones, Ventas y Riesgos, facilitando la adaptación a los cambios recientes en la direcciónRequisitos mínimos:Formación en Asistencia Ejecutiva o campo relevante similar .Experiencia mínima de 2 años en puesto de Secretaria, Personal Assistant en multinacional.Dominio avanzado de la suite Office(Word, Excel, PowerPoint) y Outlook (Teams).Dominio tanto del inglés como del español a nivel C1 (Marco Europeo Común) .Excelentes habilidades organizativas y un estilo de trabajo profesional (esencial).Habilidades organizativas interpersonales: Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente, priorizando y organizando eficazmente el tiempo y los recursos.Comunicación eficaz, discreción y confidencialidad.Actitud proactiva y enfoque orientado a resultados, con la capacidad de anticipar las necesidades de los líderes y tomar decisiones independientes cuando sea necesario.Se ofrece:Contrato temporal : 6 meses prorrogables a otros 6 meses.Expectativas salariales: 23.000-26.000 € Brutos Anuales.Ubicación: Madrid