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Secretario/a de dirección ceo/ executive assistant ceo

Avila (05080)
ADELANTTA | Externalización Dpto. RRHH. Selección, Formación, Consultoría
Secretaria de dirección
Publicada el 1 marzo
Descripción

AdelantTa busca para uno de sus clientes, importante empresa del sector tecnológico especializada en soluciones avanzadas de telecomunicaciones y ciberseguridad, a un/a Personal Assistant CEO / Secretario/a de Dirección para su CEO.🎯 Misión del puestoLa persona dependerá directamente del CEO y se encargará de la gestión de agendas, viajes, comunicaciones y soporte administrativo de alta dirección.🔧 Funciones principales- Gestión de agenda y reuniones: coordinación y planificación de la agenda del equipo directivo, organización de reuniones internas y externas, convocatorias, logística, actas y seguimiento de compromisos.- Coordinación de viajes y eventos: Organización integral de desplazamientos profesionales (reservas, dietas, itinerarios) y apoyo logístico en la preparación de eventos corporativos.- Gestión de comunicaciones: Filtro y atención de llamadas, correos electrónicos y correspondencia de la dirección. Interlocución directa con clientes, proveedores e interlocutores institucionales en nombre del directivo.- Soporte administrativo y documental: redacción, edición y archivo de documentos confidenciales, elaboración de presentaciones, informes y reportes ejecutivos. Tramitación de facturas y control de gastos del área.🧩 Requisitos- Formación en Secretariado, formación profesional o similares- Experiencia mínima de 3-4 años realizando funciones similares, preferiblemente en sector de tecnología o telecomunicaciones- Nivel avanzado de inglés hablado y escrito (mínimo C1)- Manejo de herramientas ofimáticas (Paquete Office 365)- Buenas habilidades de comunicación y organización, orientada a resultados y proactividad en sus tareas.💼 Se ofrece- Contrato indefinido a jornada completa.- Modalidad de trabajo presencial en las oficinas centrales de la empresa, situadas en Madrid Zona Centro (Argüelles - Moncloa).- Horario estable:- L–J de 8:30 a 18:00 (1h para comer).- Viernes jornada continua de 8:00 a 15:00.- Jornada intensiva en verano de L-V de 8:00 a 15:00- Salario bruto anual entre 25.000 € y 30.000 €, según experiencia y valía.

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