Adecco selecciona para importante empresa del sector sociosanitario un/a secretario/a de dirección para Sant Boi de Llobregat.Funciones principales: 1)Gestión de agenda y reuniones Organizar y coordinar la agenda de directivos/as. Programar reuniones internas y externas. Preparar salas y recursos para las reuniones. 2)Comunicación y correspondencia Filtrar llamadas y correos electrónicos. Redactar y enviar comunicaciones oficiales. 3) Gestión documental Elaborar informes, presentaciones y actas. Archivar y mantener actualizada la documentación. Controlar la confidencialidad de la información. 4)Coordinación de viajes y eventos Reservar vuelos, hoteles y transporte. Preparar itinerarios y documentación necesaria. Organizar eventos corporativos. 5)Apoyo administrativo/a Control de gastos y presupuestos del área. Supervisión de facturas y pagos relacionados. Seguimiento de proyectos internos y gestiones de mantenimiento del edificio. 6)Tareas estratégicas Preparar información para reuniones de dirección. Realizar seguimiento de objetivos y KPIs. Apoyar en la toma de decisiones con datos relevantes.
Requisitos-Experiencia sólida como secretario/a de dirección. -Disponibilidad inmediata. -Imprescindible catalán nivel C1. -Imprescindible nivel de inglés FCE (se realizará prueba de nivel). -Imprescindible nivel avanzado de ofimática sobre todo Excel y Word. -Persona proactiva y con mucha iniciativa.
Responsabilidades
-Contrato estable directo con empresa final. -Salario: 30.000€-33.000€ brutos anuales. -Horario de lunes a jueves de 9h a 18h y viernes de 9h a 15h -Beneficios: plaza parking y ticket comedor bonificado. -Trabajo presencial (no teletrabajo)