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Event coordinator (ciudadela de menorca)

Ciudadela
Vestige Collection
Eventos
Publicada el 21 febrero
Descripción

Descripción:

Vestige Collection es un proyecto con alma que nace del compromiso de rescatar y preservar el patrimonio arquitectónico y cultural de España. Transformamos propiedades históricas excepcionales desde palacios del siglo XVIII hasta construcciones señoriales, en experiencias de hospitalidad de lujo discreto, respetando la esencia, la memoria y la identidad de cada lugar. Ofrecemos a nuestros huéspedes la oportunidad de conectar con la historia, la naturaleza y la autenticidad en nuestros hoteles de Son Vell, Son Ermitá y Binidufà en Menorca, bajo los más altos estándares de excelencia en el servicio y en un entorno privilegiado.

Buscamos un/a Event Coordinator apasionado/a por crear experiencias excepcionales que se incorpore a nuestro equipo en Menorca.

Esta posición es fundamental para garantizar la planificación, coordinación y ejecución impecable de eventos en nuestras propiedades de la isla, manteniendo los más altos estándares de calidad y servicio que caracterizan a Vestige Collection.

¿Cuáles serán tus funciones?

- Definir y ejecutar la estrategia del departamento de eventos, alineada con los valores de la marca y los objetivos de cada establecimiento
- Gestión integral del evento: desde la primera toma de contacto con el cliente hasta la presencia física en el evento contratado (bodas, grupos, incentivos, reuniones) para supervisar su correcto desarrollo.
- Captación, asesoramiento y fidelización de clientes nacionales e internacionales
- Elaboración, presentación y cierre de propuestas comerciales y contratos.
- Diseño y planificación del evento en todas sus fases: espacios, gastronomía, decoración, timing y experiencia del cliente, entre otras.
- Coordinación directa con el resto de los departamentos del hotel para asegurar una ejecución impecable.
- Supervisión y coordinación de proveedores externos (floristería, audiovisuales, música, producción técnica, etc.).
- Presencia y liderazgo durante los eventos, garantizando el control de calidad y la resolución de incidencias.
- Control presupuestario, facturación y reporting de resultados.
- Acciones de seguimiento de clientes y realización de propuestas de mejora
- Representación del hotel en visitas comerciales, eventos del sector y acciones de networking.

¿Qué ofrecemos?

Proyecto con propósito

- La oportunidad de formar parte de un proyecto de hospitalidad con alma, que rescata patrimonio y crea experiencias únicas para los huéspedes
- Trabajar en nuestros hoteles boutique de lujo en un entorno natural privilegiado en Menorca

Desarrollo profesional y crecimiento

- Incorporación a un equipo profesional y multidisciplinar en pleno crecimiento
- Acceso a programas de formación continua en tu rol, liderazgo y tendencias del sector
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de Vestige Collection
- Participación en proyectos transversales

Concidiones de contratación

- Contrato indefinido a jornada completa
- Salario competitivo acorde a tu experiencia, valía profesional y responsabilidades del puesto
- Ubicación en Menorca (con movilidad entre propiedades)
- Incorporation primer trimestre 2026

¿Te identificas con este proyecto?

Si este reto te inspira, si compartes nuestra pasión por crear experiencias únicas para nuestros clientes, nos encantaría conocerte.

Puedes aplicar a esta oferta enviando tu CV y una breve carta de motivación explicando por qué te interesa formar parte de nuestro equipo.

O, si conoces a alguien que pueda estar interesado/a, no dudes en compartir esta oferta.

Requisitos:

¿Qué estamos buscando?

- Formación universitaria en Turismo, Protocolo, Organización de Eventos o equivalente
- Experiencia de al menos 3 años en coordinación de eventos o puesto similar, muy valorable experiencia en hoteles 5* o propiedades de lujo
- Nivel alto de español e inglés (C1). Se valorarán otros idiomas.
- Conocimiento y manejo de sistemas de gestión hotelera y satisfacción de clientes, estándares de calidad y servicio propios del sector lujo.
- Excelentes habilidades comerciales y de comunicación
- Alta capacidad de organización, proactividad y orientación al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar varios eventos simultáneamente.
- Carné de conducir y coche propio para desplazamientos entre propiedades.
- Flexibilidad y disponibilidad horaria.

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