Resumen
¿Quieres ser el corazón que impulsa el éxito de un proyecto en crecimiento?
En un mundo de empresas llenas de burocracia y procesos que no funcionan, ¿te imaginas ser la persona clave que garantiza que todo fluya con agilidad y orden? En Noguerol, estamos construyendo un proyecto donde la eficiencia operativa y el bienestar del equipo no son un extra, son la base de todo.
Por eso, este rol de Office & Operations Coordinator es mucho más que un puesto administrativo:
es ser el motor que bombea la organización a toda la empresa. Buscamos a esa persona que no solo gestiona tareas, sino que construye sistemas, anticipa necesidades y se convierte en el pilar de confianza para todos.
Trabajar en Noguerol significa tener un impacto inmediato y visible, la autonomía para proponer mejoras y ser una pieza fundamental en nuestro éxito. Si buscas un lugar donde tu capacidad para organizar y resolver problemas sea tu mayor superpoder, sigue leyendo.
Tu Misión
Coordinar tareas clave de administración, facturación, soporte comercial y operativa diaria, asegurando la fluidez en el backoffice y un apoyo constante y eficaz a todo el equipo. Serás el motor que impulsa nuestra eficiencia interna.
Tus Responsabilidades Principales
* Gestión Financiera y Administrativa:
Ejecutar el ciclo completo de facturación, gestión de cobros y pagos, contabilidad íntegra a través de nuestro ERP y coordinar con la asesoría fiscal, control de tesorería, actualización de previsiones, monitoreo del flujo de caja y elaboración del reporte económico mensual.
* Soporte Comercial y de CRM:
Registrar y cualificar leads en el CRM (usamos Active Campaign) asegurando la trazabilidad completa del ciclo de venta.
* Preparar presupuestos y presentaciones comerciales.
* Gestionar y hacer seguimiento de citas, contratos y renovaciones.
* Elaborar reportes comerciales para monitorizar el rendimiento.
* Gestión Operativa y Documental:
Preparar, archivar y organizar documentos clave (contratos, NDAs, licencias) para garantizar el cumplimiento y fácil acceso.
* Gestionar proveedores administrativos (paquetería, material de oficina, suscripciones) y alertar sobre vencimientos importantes.
* Soporte Interno al Equipo:
Ser el primer punto de contacto para la resolución de necesidades operativas diarias.
* Gestionar la logística de reuniones, viajes o envíos.
* Garantizar el orden y la agilidad que permita al resto de áreas enfocarse en sus objetivos.
Perfil Hard Skills (Conocimientos y Experiencia):
* Dominio de herramientas de contabilidad y facturación como Holded, Quipu o similares.
* Sólidos conocimientos de contabilidad general para garantizar la precisión en la gestión diaria y evitar errores.
* Experiencia sólida con CRMs como Active Campaign, etc.
* Manejo avanzado de Google Workspace (Sheets, Docs, Drive) y soltura en entornos digitales.
* Familiaridad con la gestión de documentación legal básica (contratos, NDAs).
Soft Skills (Habilidades y Actitud):
* Organización y planificación excepcionales, con un fuerte sentido del detalle y el cumplimiento.
* Proactividad y autonomía, con una mentalidad orientada a la resolución de problemas y a la mejora continua de procesos.
* Fiabilidad y rigurosidad, eres la persona en la que el equipo puede confiar.
* Gran capacidad multitarea y calma bajo presión.
* Actitud de servicio, excelentes dotes de comunicación y naturalidad para trabajar en equipo.
Cómo sabrás que estás teniendo éxito
* El cash flow está controlado y alineado con las previsiones.
* La contabilidad está siempre al día, con una comunicación fluida con la gestoría y reportes periódicos que garantizan el control y la alineación.
* El ciclo de facturación se ejecuta puntualmente y sin errores.
* Nuestro CRM está impecable:
actualizado, sin inconsistencias y con una trazabilidad perfecta.
* La documentación de la empresa es accesible, organizada y está siempre al día.
* El equipo siente que "todo está resuelto" de forma ágil, permitiendo que las operaciones fluyan sin fricciones.
Qué ofrecemos
* Un rol dinámico y transversal, clave para el éxito de la compañía.
* Formar parte de un proyecto dinámico y en pleno crecimiento, donde tendrás oportunidades reales de desarrollo y contribuir activamente a crear una cultura interna de colaboración, transparencia y apoyo mutuo.
* Un ambiente de trabajo colaborativo, flexible y orientado a resultados.
* Contrato indefinido y paquete salarial competitivo.
Si eres una persona orientada a procesos, resolutiva y con una fuerte ética profesional, ¡queremos conocerte!
#Operaciones #Administración #OfficeManager #Coordinator #Finanzas
#J-18808-Ljbffr