Ubicación: Baix Llobregat- Barcelona.
Reporta a: Director General
Descripción del Puesto
Para nuestro cliente internacional del sector moda, buscamos un/a Asistente a dirección & Recepcionista proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo al equipo directivo del área y a la oficina en general. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, gestión eficiente del tiempo y la capacidad de mantener la confidencialidad. También incluye responsabilidades en recepción y coordinación de oficina.
Responsabilidades Principales
Apoyo Administrativo y de Dirección:
* Planificación de viajes y gestión de gastos para el equipo directivo a través de SAP Concur.
* Organización de reuniones con clientes y empleados.
* Preparación de presentaciones y soporte documental.
* Gestión de contratos y documentos internos.
* Organización de agendas en Outlook y estructuras de carpetas en Microsoft Teams.
Asistencia al Director General:
* Planificación del calendario anual (reuniones internas/externas).
* Coordinación de eventos corporativos (clientes y empleados).
* Soporte en la preparación de viajes, facturación y relación con HQ.
* Supervisión de operaciones diarias en las oficinas de Barcelona, Madrid y Portugal.
Recepción y Gestión de Oficina:
* Supervisar el correcto funcionamiento de la recepción junto al equipo.
* Garantizar una atención al cliente de acuerdo con los estándares de calidad.
* Gestión de entregas de producto y seguimiento.
* Apoyo en proyectos transversales dentro del equipo de oficina.
Perfil Requerido
Formación y Experiencia:
* Titulación universitaria o experiencia equivalente en funciones de soporte directivo.
* Experiencia en gestión administrativa, viajes y atención al cliente.
Idiomas:
* Inglés fluido (imprescindible).
* Otros idiomas (valorable).
Habilidades Técnicas:
* Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
* Experiencia con herramientas de gestión de viajes/gastos (SAP Concur o similar).
Competencias Personales:
* Alto nivel de confidencialidad y discreción.
* Excelente capacidad de organización y multitarea.
* Iniciativa, autonomía y actitud proactiva.
* Buena comunicación y habilidades interpersonales.
* Flexibilidad para adaptarse a distintas tareas y prioridades.
¿Qué ofrecemos?
* Ambiente de trabajo dinámico en una empresa multinacional líder en el sector.
* Oportunidad de trabajar con equipos internacionales.
* Participación en eventos corporativos y proyectos transversales.
* Estabilidad y crecimiento profesional dentro de la compañía.
* Beneficios sociales y bonus anual.