Dependiendo de la dirección general, atenderá la oficina corporativa, procesará y controlará los tickets, albaranes y facturas de los distintos proyectos, se responsabilizará de la logística de los técnicos y trabajadores en los distintos proyectos y se coordinará con la gestoría en temas contables, financieros y laborales.Posibilidad de crecimiento.Funciones:
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- Coordinar la gestión administrativa diaria.
- Procesamiento y control de tickets, albaranes y facturas de los distintos proyectos.
- Facturación a clientes: emisión, control y seguimiento de facturas, garantizando la correcta imputación contable y fiscal.
- Pagos a proveedores: planificación, ejecución y control de pagos, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones pactadas.
- Conciliación bancaria: control diario de movimientos y conciliación de cuentas.
- Relación con entidades financieras: negociación y gestión operativa con bancos, tramitación de financiación, confirming, avales, pólizas, etc.
- Informes de gestión: elaboración de reportes periódicos de tesorería, cash-flow, costes e indicadores.
- Supervisión y control del trabajo contable, administrativo y fiscal realizado por la asesoría externa.
- Definición e implantación de procesos internos contables y de control financiero.
- Elaboración de reportes financieros mensuales (P&L;, balance, KPIs financieros, etc.).
- Gestión de la tesorería: seguimiento y conciliación de cuentas bancarias, elaboración y control del cash flow, previsiones de liquidez, pagos y cobros, y relación con bancos y proveedores.
- Preparación de documentación para cierres contables y auditorías.
- Control de costes: análisis de desviaciones, optimización de recursos y propuesta de medidas correctoras.