Resumen de la función:
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Descripción del puesto
Responsabilidades principales:
1. Documentación y gestión: Solicitar documentación a trabajadores y colaboradores (recibos, PRL, facturas, permisos de trabajo, etc.).
2. Mantenimiento de registros: Mantener actualizada la documentación de prevención del personal propio y de colaboradores freelance tanto en registro de oficina como en plataformas de gestión documental.
3. Autorización de acceso: Gestionar documentación para el acceso a espacios.
4. Comunicaciones con colaboradores: Realizar llamadas a colaboradores para verificar su disponibilidad.
5. Acreditaciones y citaciones: Realizar acreditaciones y citaciones de personal.
6. Llamadas y reservas: Reservar hoteles, vuelos y restaurantes.
7. Gestión de proveedores: Buscar y gestionar proveedores.
8. Compras en línea: Realizar compras en diferentes plataformas.
9. Soporte al departamento de producción: Brindar soporte al departamento de producción en general.
Requisitos del candidato
* Experiencia laboral: Al menos 6 meses de experiencia en puesto similar.
* Coordinación y gestión: Experiencia en coordinación de PRL y labores de producción.
* Técnicas digitales: Buen conocimiento de ofimática y plataformas de gestión documental de PRL.
* Cualidades personales: Persona dinámica, organizada y proactiva.
Condiciones laborales
* Contrato: Contrato inicial de 2 meses con posibilidad de extensión.
* Horario: De lunes a jueves de 10:00 a 19:00 y viernes de 8:00 a 15:00, con disponibilidad para horas extras o presencia en eventos si es necesario.
Preguntas para la solicitud
* ¿Cuál sería tu disponibilidad de incorporación?
* ¿Tienes experiencia gestionando documentación de PRL? (Deseable 1 año)
* ¿Tienes experiencia en producción de eventos? (Deseable 1 año)