Descripción del puesto de Gestor/a de Almacén
La misión del gestor/a de almacén consiste en asegurar la correcta atención, control y contacto con proveedores y personal externo, gestionando desde la solicitud del presupuesto hasta la recepción y ubicación del material. Además, realiza tareas administrativas relacionadas con la gestión de la información, comprobaciones y chequeos.
Responsabilidades principales
1. Registro y atención a proveedores y personal externo:
o Atender a la persona externa, asegurando su correcta identificación en el sistema.
o Garantizar que todo el personal externo cumple con las normas de PRL y/o calidad y seguridad alimentaria (vestimenta, bata blanca, gorro azul, identificación).
o Avisar al responsable de la llegada del personal externo o acompañarlos a la zona de trabajo.
2. Gestión de pedidos y almacén:
o Gestionar pedidos relacionados con materiales y aprovisionamiento.
o Realizar solicitudes de presupuesto y entregas a proveedores.
o Gestionar peticiones de materiales, recambios o útiles.
o Contactar con proveedores para conocer tiempos de entrega.
o Recepcionar y enviar paquetería.
o Colaborar en la búsqueda de nuevos proveedores.
o Controlar los niveles de stock para asegurar la disponibilidad de materiales y recambios.
3. Gestión administrativa y control de inventarios:
o Realizar inventarios planificados.
o Gestionar a nivel administrativo la entrada, salida y ubicación de materiales (presupuestos, facturación, reportes en sistemas como SAP).
o Registrar toda la documentación necesaria en el sistema y en soporte físico.
o Realizar comprobaciones y chequeos en el sistema SAP.
o Gestionar la documentación relacionada con partes de trabajo, facturas, albaranes y otros documentos del área.
4. Reportes y control de stock:
o Reportar la correcta gestión de entrada y salida de material en el almacén.
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