¿Dónde vas a trabajar?Nuestro cliente es un reconocido despacho ubicado en Bilbao.¿Qué harás en tu nuevo puesto?Objetivo del puestoGarantizar una atención presencial y telefónica excelente para clientes y visitantes del despacho, al mismo tiempo que se gestiona de forma rigurosa y ordenada el proceso de facturación, archivo documental y tareas administrativas clave para el funcionamiento del bufete.Funciones principales1. Atención al cliente y recepción - Atención presencial a clientes, proveedores y visitas, garantizando una experiencia profesional y discreta.- Gestión de llamadas y centralita: filtro, derivación y registro de mensajes.- Coordinación de salas de reuniones: reservas, disponibilidad, preparación y mantenimiento del orden.- Recepción, clasificación y distribución de correspondencia y mensajería.2. Gestión de facturación - Recopilación de información de los abogados para la elaboración de facturas.- Emisión de facturas mensuales y puntuales (casos especiales, provisiones de fondos, honorarios pactados).- Seguimiento y control de cobros, registro de pagos y envío de recordatorios o comunicaciones básicas a clientes.- Archivo digital y físico de documentación contable y justificantes.- Soporte en la preparación de informes de facturación para dirección o administración.3. Soporte administrativo general - Gestión y actualización de bases de datos de clientes y expedientes.- Apoyo en la preparación de contratos, escritos o documentación jurídica sencilla (sin contenido legal, sólo administrativo).- Control y reposición de material de oficina y coordinación con proveedores.- Organización y archivo de documentación física y digital según políticas del despacho.4. Coordinación interna - Colaboración con el equipo jurídico para recopilar horas facturables, conceptos y estados de expedientes.- Apoyo a Administración o Contabilidad en tareas puntuales relacionadas con cierres mensuales o auditorías.¿A quién buscamos (H/M/D)?Formación- Formación Profesional en Administración, Gestión Documental, Secretariado o similar.- Se valorará formación complementaria en facturación o gestión administrativa.Experiencia- Imprescindible experiencia previa en Asesoría/despacho.- Experiencia previa de 1-3 años en recepción, administración o atención al cliente.- Valorable experiencia en despachos de abogados, asesorías o entornos profesionales regulados.Competencias personales- Excelente presencia, trato amable y capacidad de comunicación.- Organización, orden y atención al detalle (especialmente en facturación).- Discreción y confidencialidad absoluta.- Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.- Proactividad y actitud colaborativa.Herramientas- Manejo de Office (especialmente Excel y Outlook).- Se valorará experiencia en software de gestión de despachos y SAGE (Aranzadi, LexNet, Clio)¿Cuáles son tus beneficios?- Contrato indefinido en el sector de servicios profesionales.- Ambiente laboral profesional y colaborativo.- Oportunidades de crecimiento dentro del departamento de Contabilidad