Buscamos un/a Office Manager que garantice el correcto funcionamiento de la oficina y coordine las operaciones administrativas diarias.Es un rol clave para mantener la eficiencia, la organización y la comunicación interna entre los compañeros.Buscamos una persona organizada y con habilidades sociales para desarrollar este puesto con dinamismo.Localización: Madrid (zona Nuevos Ministerios)Horario: de lunes a jueves de 9h a 18.15h, viernes de 8h a 15hIncorporación aproximada: enero 2026Puesto: temporal de larga duraciónFUNCIONES:Supervisar el funcionamiento general de la oficina junto con la ayuda del departamento de FacilitiesControlar el inventario y gestionar pedidos de material de oficina para los empleados y para presidenciaRecepcionar las llamadas de recepción, seguridad y parking del edificioRecepcionar la mensajeríaRecepcionar las visitas de DirecciónCoordinar las visitas del resto de empleados junto con la recepción del edificioElaborar y actualizar protocolos internos que vayan cambiadoGestionar pagos, control de gastos y presupuestos.Mantener la relación con proveedores de servicios (limpieza, catering, mantenimiento…)Apoyar en la organización de actividades de formación, charlas o demás eventos que se hagan en la oficinaColaborar en procesos de onboarding con el departamento de peopleSupervisar el cumplimiento de normativas de seguridad y salud junto con el departamento de Health&SafetyREQUISITOSHabilidades:Presencia y habilidades interpersonales para acompañar visitas de Dirección y clientes en la oficina.Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.Habilidades de comunicación claras y empáticas, tanto con equipos internos como con proveedores externos.Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades con eficacia.Formación: grado medio superior en Eventos, Administración, Gestión Empresarial, Relaciones Laborales o similar.Idiomas: español bilingüe, nivel de inglés intermedio (tipo B2)Experiencia: mínimo experiencia previa en roles similares será valorada positivamente.Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa, manejo de OutlookConocimientos técnicos básicos en gestión de instalaciones, coordinación de proveedores y mantenimiento general.QUÉ OFRECEMOS• Incorporación a una empresa líder en innovación y sostenibilidad en el sector de superficies.• Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y multicultural.• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.• Beneficios sociales y condiciones competitivas.• Oficinas modernas y bien ubicadas en Madrid.