Nos encontramos en la búsqueda de un/a Adjunto/a a Dirección con excelentes habilidades administrativas y organizativas para unirse a nuestro equipo en el AC Hotel Recoletos. En este rol, serás el/la responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a la Dirección, asegurándote de que todas las tareas se realicen de manera eficiente y oportuna.
Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran:
* Programación de reuniones: Coordinarás las agendas y la logística de las reuniones de la Dirección, garantizando la disponibilidad de los participantes y la preparación de los materiales necesarios.
* Gestión de documentos: Serás responsable de la organización, archivo y seguimiento de la documentación relevante para la Dirección, asegurándote de que la información esté siempre actualizada y accesible.
* Multitasking: Demostrarás tu capacidad para manejar múltiples tareas de manera simultánea, priorizando y gestionando eficazmente tu tiempo para cumplir con los plazos establecidos.
* Oficinas: Colaborarás en la gestión y mantenimiento de las oficinas, coordinando con los proveedores y asegurándote de que el entorno de trabajo sea cómodo y funcional.
* Administración y Dirección de Empresas (ADE): Tendrás conocimientos sólidos en áreas como administración, finanzas y gestión empresarial, lo que te permitirá brindar apoyo estratégico a la Dirección.
* Gestión de datos: Serás responsable de la recopilación, organización y análisis de datos relevantes para la toma de decisiones de la Dirección.
* Tareas administrativas: Realizarás diversas tareas administrativas, como la redacción de informes, el seguimiento de correspondencia y la atención a llamadas y correos electrónicos.
* Organización de viajes: Coordinarás los viajes y desplazamientos de la Dirección, ocupándote de la reserva de billetes, hoteles y demás detalles logísticos.
* Secretaría: Brindarás apoyo secretarial a la Dirección, asegurándote de mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros interesados.
* Gestión administrativa: Participarás en la gestión de procesos administrativos, contribuyendo a la eficiencia y mejora continua de los procedimientos.
Para este rol, buscamos a un/a candidato/a con:
* Experiencia previa en puestos similares de Asistente de Dirección o Adjunto/a a Dirección.
* Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o áreas afines.
* Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* Dominio de herramientas ofimáticas y habilidades en gestión de datos.
* Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a los cambios. xhfqzwm
* Excelente comunicación, tanto oral como escrita, en español e inglés.