La empresa
Ibercover Studio es un estudio creativo y tecnológico especializado en experiencias de arte digital inmersivo, video mapping, realidad virtual, realidad aumentada e instalaciones interactivas. Trabajamos en proyectos culturales, corporativos e institucionales en España y a nivel internacional. Creamos experiencias que combinan arte, tecnología e innovación, con un fuerte foco en la calidad, el detalle y la excelencia en la ejecución.
Las cualificaciones, habilidades y toda la experiencia relevante necesaria para este puesto se pueden encontrar en la descripción completa a continuación.
Descripción del puesto
Buscamos una persona extremadamente organizada, metódica y fiable que se incorpore al equipo para ayudar a estructurar, ordenar y asegurar el correcto seguimiento de todos los proyectos de la empresa. Esta persona formará parte del núcleo de organización interna de Ibercover. Su misión principal es simple y crítica: garantizar que las tareas, los plazos y los objetivos estén correctamente organizados, controlados y se cumplan en tiempo y forma. Es un puesto de back office, gestión, coordinación y control.
Responsabilidades
• Seguimiento de todos los proyectos activos de la empresa, nacionales e internacionales
• Control de fechas de entrega, hitos, reuniones y compromisos
• Organización, mantenimiento y evolución del sistema interno de gestión en Notion
• Coordinación entre los equipos creativo, técnico, producción y dirección general
• Preparación, organización y seguimiento de reuniones internas y/o con clientes
• Control administrativo en coordinación con el equipo contable
• Supervisión de facturación, cobros, pagos, contratos, fechas clave, etc. mediante Holded
• Asegurar que toda la información esté correctamente organizada, actualizada y accesible
• Gestión preventiva de incidencias: detectar bloqueos, retrasos o problemas antes de que escalen
• Seguimiento continuo de los proyectos hasta su correcta finalización
Perfil que buscamos
Imprescindible:
• Persona muy organizada, estructurada y metódica
• Alta capacidad de seguimiento, control y cierre de tareas
• Capacidad para trabajar con múltiples proyectos de forma simultánea
• Muy buena capacidad de comunicación escrita y verbal
• Nivel alto de inglés, hablado y escrito
• Residencia en Toledo (y alrededores) o Madrid
• Capacidad real de gestión y ejecución, no solo de planificación
• Perfil responsable, fiable y con capacidad para mantener el control bajo presión
Se valorará xqysrnh especialmente:
• Experiencia en entornos digitales, tecnológicos o creativos
• Experiencia usando Notion, herramientas de gestión o CRMs
• Conocimientos y experiencia en el uso de IA o interés real por estas tecnologías
• Capacidad para redactar textos, comunicaciones, artículos o contenidos para RRSS
• Experiencia previa en gestión de proyectos, operaciones o PMO
Condiciones
• Incorporación inmediata
• Jornada completa
• Trabajo híbrido entre remoto y presencial en Toledo y Madrid
• Contrato estable tras periodo de prueba
• Remuneración según valía y experiencia
• Proyecto con recorrido y crecimiento real dentro de la empresa
Cómo postular
Enviar CV y, si te animas, una video presentación a: