Buscamos un/a Secretaria/o de Dirección para proporcionar un apoyo administrativo integral al Comité de Dirección garantizando una gestión optimizado de agendas, comunicaciones y oficina. Es un rol clave y muy visible, con especial responsabilidad de soporte directo a la dirección.
¿Por qué aplicar?
Contrato indefinido con cliente final, líder en el sector, a jornada completa.
Horario de 9:00 a 18:00, con disponibilidad telefónica puntual fuera de horario para gestión de viajes o urgencias.
Paquete retributivo: 25.000 € brutos fijos anuales + 2.000 € variables
Oportunidad de trabajar codo con codo con el Comité de Dirección, con alta visibilidad y aprendizaje continuo.
Entorno de trabajo profesional, con cultura de confianza, responsabilidad y mejora constante del puesto
Tu día a día
Organizar y gestionar las agendas del Comité de Dirección: reuniones internas y externas, viajes de negocio y eventos especiales.
Actuar como primer punto de contacto del Comité, gestionando llamadas, correos y comunicaciones en español e inglés.
Encargarse de la apertura y cierre de la oficina (9:00–18:00) y de la gestión integral de la misma: suministros, mantenimiento, incidencias y coordinación de proveedores.
Tramitar altas de proveedores y gestionar facturas en programas, plataformas o carpetas internas.
Preparar y editar correspondencia, informes, presentaciones y dar soporte en la gestión de proyectos e investigaciones puntuales.
Realizar tareas generales de oficina: atención telefónica, redacción de documentos, organización de reuniones, preparación de café y coordinación de catering.
Desarrollar y documentar protocolos de actuación, proponiendo mejoras continuas en la organización y eficiencia del puesto.
Atender recados y desplazamientos fuera de la oficina (visitas a obras, compras, etc.).
Requisitos
Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar (asistente de dirección, office manager, secretaria/o de alta dirección).
Idiomas: español nativo y nivel C1 de inglés (oral y escrito).
Habilidades: persona extremadamente organizada, resolutiva, cuidadosa, discreta y muy proactiva. Capacidad para priorizar, anticiparse y gestionar múltiples tareas.
Movilidad: imprescindible disponer de coche propio para llegar a la oficina en Tres Cantos y para desplazamientos relacionados con el puesto.
Estaremos encantados/as de conocerte