Calconut, empresa en expansión en el mundo de los frutos secos, fruta desecada y especias, busca cubrir un puesto de Secretario/a de Dirección con enfoque en la tecnología y la planificación. Serás el apoyo clave para Dirección General y colaborarás con distintas áreas de la empresa, gestionando tareas que combinan eficiencia, detalle, planificación y tecnología.
Las funciones a desarrollar serían:
* Preparación, coordinación y seguimiento de reuniones y presentaciones.
* Redacción de actas y gestión documental asociada.
* Organización de viajes y soporte logístico a empleados y Dirección.
* Gestión de relaciones con proveedores, clientes y contactos externos.
* Apoyo en eventos corporativos, ferias y gestiones con empresas externas.
* Uso de herramientas digitales de organización, inteligencia artificial y planificación de tareas.
* Participación en la mejora de procesos administrativos y de soporte.
* Coordinación de necesidades logísticas de oficinas y viviendas corporativas.
* Apoyo puntual a otros departamentos en tareas transversales.
Los requisitos necesarios son:
* Experiencia consolidada en funciones similares en entornos multinacionales.
* Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, organización de datos).
* Manejo fluido de SAP o herramientas de gestión empresarial.
* Uso habitual de herramientas de planificación y organización (Trello, Notion, Asana, ClickUp...).
* Interés y soltura en el uso de herramientas de IA aplicadas al trabajo diario (ChatGPT, asistentes IA, automatización...).
* Perfil organizado, analítico, fiable y con gran atención al detalle.
* Alta capacidad de planificación y ejecución.
* Inglés alto (oral y escrito); se valorará experiencia internacional o haber vivido fuera. Valorables otros idiomas.
* Actitud orientada al servicio, con iniciativa y autonomía.
¿Qué ofrecemos?
* Servicio de comida saludable para empleados en el club social.
* Formación en idiomas.
* Servicio de Masajista.
* Si quieres formarte por voluntad propia, la empresa estudiará tu propuesta y te podrá subvencionar la formación.
* Zona solárium para descansar y trabajar al aire libre.
* Flexibilidad laboral para la conciliación familiar.
* Flexibilidad en la elección de vacaciones.
* Flexibilidad horaria de 45 minutos en la entrada y la salida respecto al horario laboral.
* Jornada intensiva los meses de verano.
* Viernes por la tarde libre.
* Al cumplir tres meses en la empresa tienes la posibilidad de disfrutar 1 día de teletrabajo.
* Ambiente joven y dinámico.
* Apuesta por la innovación.
* Empresa healthy: charlas de nutrición, jornadas deportivas, etc