Empresa especializada en organización de eventos B2B selecciona una posición de Project
Manager Assistant para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.
Requisitos:
* Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
* Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.
* Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad de trabajar en equipo.
* Habilidades para planificación y priorización de las tareas propias, así como
coordinación con el resto de equipo del proyecto.
* Detección temprana de futuros problemas con la gestión.
* Capacidad para trabajar bajo presión y con habilidades comunicativas.
* Muy buena atención al cliente.
* Imprescindible dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
* Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión eventos internacionales.
* Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y
* Protocolo.
Funciones a desarrollar:
* Gestión de programas de conferencias y actividades.
* Preparación y envío de las comunicaciones.
* Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.
* Gestión de ponentes, vips, participantes, sponsors y/o entidades colaboradoras.
* Actualización bases de datos.
* Gestión de los datos y fotos de los ponentes, para publicar en la página web.
* Realización de informes y reportes semanales del estado del proyecto.
* Interlocución con el cliente o diferentes departamentos del evento.
* Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.
* Atención y gestión del evento onsite, durante celebración.
Otros conocimientos / competencias deseables:
* Uso de Microsoft Office
* Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.
* Uso de CRM, ERP.
En retorno…
Serás parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un
entorno de trabajo colaborativo e innovador.
Valoramos lo que cada miembro de nuestro equipo aporta. La profesionalidad, la colaboración
y un ambiente amigable y de apoyo es el entorno perfecto para que las personas prosperen y
destaquen en lo que hacen.