¿Te apasiona el sector de la alimentación y estás buscando una oportunidad estable donde puedas desarrollar todo tu potencial? ¡Esta oferta es para ti! Buscamos un/a Executive Assistant para unirse a un equipo dinámico y comprometido. La persona seleccionada será una pieza clave para dar apoyo al Departamento General de la empresa. Tus funciones a realizar en el día a día serán: Soporte administrativo/a al Managing Director/a - Gestión de correspondencia (recepción, clasificación y envío). - Organización de la agenda y de reuniones internas y externas. - Coordinación completa de viajes: vuelos, hoteles, divisas y liquidación de gastos. - Organización y mantenimiento de archivos y bases de datos. - Filtrado y canalización de llamadas internas y externas. - Coordinación de vacaciones del Management Team, Licensing y Toys. - Atención y gestión de solicitudes de producto y coordinación de donaciones autorizadas. Interlocución interna entre áreas Actuar como puente de comunicación entre Dirección General y el resto de departamentos, asegurando el flujo rápido y correcto de la información. Elaboración de documentación corporativa Apoyo en la preparación de informes, reportes y presentaciones para reuniones. Tareas específicas encomendadas por Dirección General. Coordinación de procesos internos - Gestión de visados para empleados/as que viajen a otras empresas del grupo o países. - Gestión de cartas de invitación para visitas internacionales. - Contacto con consulados y embajadas cuando sea necesario. - Coordinación y control de la póliza de salud corporativa. - Organización logística de visitas a las instalaciones (catering, transporte, etc.). - Persona de referencia con la agencia de viajes corporativa. - Coordinación del envío de obsequios y atenciones corporativas. - Apoyo a RRHH en la organización del evento de Navidad, lotes de regalo y producto. - Soporte al Management Team en viajes, reuniones y gestiones administrativas. En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
RequisitosInglés avanzado (imprescindible), tanto oral como escrito, por comunicación constante con equipos europeos (especialmente Suiza). Experiencia previa como Assistant de Dirección, Executive Assistant u Office Manager. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión multitarea. Persona resolutiva, proactiva, discreta y con alto sentido de la responsabilidad. Dominio de herramientas ofimáticas y entornos digitales. Capacidad para manejar información confidencial. Flexibilidad y capacidad de adaptación a las prioridades de Dirección General.
Responsabilidades
Horario flexible: Entrada entre 8:00 y 9:30 Salida entre 17:30 y 18:15 De lunes a jueves (40 h semanales) Pausa flexible de 45 min a 2 h Posibilidad de teletrabajo (home office) previa coordinación con Dirección General. Proyecto estable en una organización internacional consolidada. Rol estratégico como apoyo directo a Dirección y a diferentes áreas de negocio. Interacción diaria con equipos de España, Portugal y Europa. Participación en eventos corporativos y proyectos especiales.