Descripción de puesto
Resguardar y asegurar los insumos de la sucursal; controlar las entradas y salidas del almacén y asegurar el abastecimiento oportuno de los requerimientos de inventario a fin de asegurar el óptimo funcionamiento de la unidad de negocio.
Principales responsabilidades
- Asegurar la correcta recepción de los materiales conforme a lo solicitado a los proveedores y asegurar la firma de la remisión, y en caso de incidencia reportar al Jefe de Tienda.
- Mantener un estricto control de existencias, entradas y salidas de todos los materiales.
- Asegurar el control del registro de los inventarios de material.
- Vigilar que la operación que se realiza en el almacén se lleve a cabo con orden y disciplina, observando el debido acomodo, y buen estado de los materiales, así como la limpieza del almacén; es responsable de realizar la programación de la limpieza y publicarlo.
- Realizar los inventarios de productos A y B; y polvos; el resto de los productos de manera aleatoria
- Realizar las aclaraciones correspondientes del inventario con el Gerente de Sucursal y al Control Administrativo;
- Recibir facturas, despachar material y realizar el programa diario de entrega de materiales y plan de ruta
- Levantar frentes y pedidos direccionados;
- Embarcar el material cotejando contra factura;
- Gestionar por medio de los choferes la firma de la factura, remisión del material entregado y encuesta de satisfacción.
- Turnar al Administrador de Cartera o al Administrador de Ventas a falta del primero en sucursal, facturas ó remisiones originales firmadas por el Cliente;
- Custodiar el material pendiente de entregar;
- Controlar el material pendiente de facturar;
- Generar reporte de entradas al almacén, cotejar vs documentos físicos e integrar en expediente;
- Supervisar que los choferes realicen las bitácoras de combustible y de mantenimiento de la unidad
- Supervisar el mantenimiento de vehículos a su cargo;
- Seguir los procedimientos y disposiciones del Código de Seguridad en las actividades que así se especifiquen.
- Ser líder en Seguridad y asegurar que toda persona que ingrese a la operación de bodega y patio utilicen el equipo de protección personal correcto y sigan los procedimientos seguros definidos para cada actividad o espacio en el punto de venta.
- Realizar rutas eficientes en las entregas de material. Optimizar al máximo el tiempo y recursos de la compañía.
Retos del puesto
- Crear cultura de seguridad con el personal operativo
- Inventarios con cero diferencias diarias.
- Manejo de personal
- Sentido de urgencia
Habilidades y conocimientos requeridos
Escolaridad
- Académico: Carrera trunca: Ing. Industrial o Lic. Administración
Experiencia Requerida
- 1 a 3 años en administración de almacén como Jefe o Auxiliar
- 1 a 3 años Gestión de inventarios
- 1 a 3 años en mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos
- Logística
Conocimiento Requerido
- Manejo de Excel y paquetería de Office general.
- Conocimientos de seguridad industrial.
- Conocimientos de materiales de construcción, herramientas, ferretería y servicios para la construcción. (DESEABLE)
- Administración de bodega e inventarios.
Competencias Críticas
- Trabajo en individual y en equipo
- Trabajo bajo presión
- Solución de problemas
- Trabajo individual y en equipo
- Servicio al cliente.
- Liderazgo y coordinación de personal de patio.
- Manejo de personal
Relaciones
Internas
- Jefe de tienda
- Administrador de cartera
- Chofer cargador
- Vendedores
- Control Administrativo
- Montacarguista
- Ayudante General
Externas
- Cliente
- Proveedor
Diversidad e Inclusión en CEMEX
En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.