Skip to main content
- Campagnes
- Over ons
- Contact
- Voor bedrijven
- Winkels
- Doneren
- Veiling
- Webshop
- Nieuws
- Activiteiten
- Dag van de Kringwinkel
- ›
- Jobs ›
- HR-medewerker Payroll en Administratie Vilvoorde
HR-medewerker Payroll en Administratie Vilvoorde
Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in HR? En werk jij graag in een dynamische omgeving waar frisse ideeën en out-of-the-box denken gewaardeerd worden?
Dan hebben we jou nodig bij ViTeS.
Bij ons krijgen mensen die moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt een nieuwe kans dankzij werk op maat. Samen bouwen we aan een duurzame wereld vanaf de eerste stap: duurzame tewerkstelling.
Interesse om hieraan mee te werken? Lees dan zeker verder
Wat ga je doen?
- Je zorgt samen met je collega's voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z.
- Je bent hét aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof, uitkeringen,…
- Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via eBlox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.
- Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat om alles vlot te laten verlopen.
- Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking.
- De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend.
- Je helpt het HR-beleid na te leven en ondersteunt de digitalisering en optimalisatie van onze afdeling.
- Je werkt nauw samen met de collega's van de sociale dienst en externe partners, zoals bijvoorbeeld OCMW's.
- Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert of alles klopt.
Wie ben jij?
Je bent veel meer dan een gewone payroller Dat merken we aan je inlevings- en aanpassingsvermogen, het gebruik van heldere en klare taal, niet alleen in het Nederlands, mais aussi un peu en français
- Je bent analytisch, nauwkeurig en discreet.
- Je aarzelt niet om verbeterpunten aan te kaarten.
- Resultaat- en actiegericht? Absoluut Je steekt graag de handen uit de mouwen, zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je bent een organisatietalent en schakelt moeiteloos over naar plan B wanneer nodig. Je denkt in uitdagingen en niet in problemen. Je bent positief ingesteld en je kan goed om met deadlines.
- MS Office kent voor jou geen geheimen.
- Je gelooft in de meerwaarde van een zorgzame samenwerking met je collega's.
- Je hebt minstens 1 jaar relevante werkervaring in payroll en een bachelor/master diploma.
- Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Dat is zeker een pluspunt
Wat bieden we jou?
Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.
Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil
En Daarnaast Bieden We Jou
- Een aantrekkelijk loon volgens sectorbarema PC cat.3
- Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Maaltijdcheques (€7,38 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
- Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,… (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC
- Een jaarlijkse premie in september van €625,56 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
- Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
- Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen
Wil jij deel uitmaken van ons HR-team?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar
Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op via
Meer van ViTeS
Kringwinkel ViTeS is meer dan een tweedehandswinkel alleen.
ViTeS is een maatwerkbedrijf waar we mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werk en opleiding op maat geven. Wij zijn actief in Vlaams-Brabant (met uitzondering van Hageland) en Brussel.
ViTeS is een tewerkstellingsinitiatief met 729 werknemers uit 59 verschillende landen, 11 Kringwinkels, 1 KiloMet en 4 HUB's stuks vinden via onze winkel een weg naar een nieuwe eigenaar. (cijfers 2024)
Zo zijn wij jouw circulaire en sociale compagnon.
Hoofdzetel ViTeS
IJzerenmolenstraat 4, 3001 Heverlee
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on LinkedIn
- Kringwinkel
- Geefpunt
- Textielcontainer Bekijk de andere 112 locaties hier.
Onze activiteiten
Bekijk alle activiteiten
18 Oktober 2025
Muziekbeurs Opwijk
Opwijk
Lees meer | Muziekbeurs Opwijk
Jobs bij ViTeS
Coördinator Payroll & HR-administratie - Standplaats Heverlee of Vilvoorde
Joblocatie:
ViTeS (regio Leuven, Brussel)
Bekijk vacature
Werkleider Technische Dienst - Vilvoorde
Joblocatie:
ViTeS (regio Leuven, Brussel)
Bekijk vacature
Alles over ViTeS
Over ons
- Werken bij ons? Daarom dus
- Armoedebeleid Nieuwe kansen voor mensen
- Cadeaubon Geef opnieuw geluk
- Anonieme Cadeaubon Geef geluk
- Ontdek KiloMet Onze outlet
- Algemene Verkoopsvoorwaarden Goede afspraken, goede vrienden :)
- Rondleidingen Neem een kijkje achter de schermen
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on TikTok
Shoppen
- 130 Kringwinkels
- Webshop
- Veiling
Over ons
- Nieuws
- Activiteiten
- Pers
- Jobs 25
- Over de Kringwinkel
- Fotobibliotheek
Doneren
- Zelf spullen brengen
- Gratis ophalen
Voor bedrijven
- Samenwerken met ons
- Zakelijke cadeaubonnen
Klantendienst
- Veelgestelde vragen
- Contact
Shoppen
- 130 Kringwinkels
- Webshop
- Veiling
Over ons
- Nieuws
- Activiteiten
- Pers
- Jobs 25
- Over de Kringwinkel
- Fotobibliotheek
Doneren
- Zelf spullen brengen
- Gratis ophalen
Voor bedrijven
- Samenwerken met ons
- Zakelijke cadeaubonnen
Klantendienst
- Veelgestelde vragen
- Contact
Blijf op de hoogte van het laatste nieuws
- Privacy Policy
- Cookie Policy
- Algemene voorwaarden
Site by Dynamate
Cookies
We gebruiken cookies om uw browse-ervaring te verbeteren, gepersonaliseerde advertenties of inhoud weer te geven en ons verkeer te analyseren. Door op 'Alles accepteren' te klikken, stemt u in met ons gebruik van cookies.
Stel jouw voorkeur in Privacy policy
Noodzakelijke cookies Deze cookies zijn noodzakelijk om de website of het platform te laten functioneren en vergemakkelijken het navigeren. Door verder te surfen, ga je akkoord met het gebruik van noodzakelijke cookies.
Analytische cookies Met deze cookies kunnen we bezoeken en traffic anoniem bijhouden, zodat we de prestaties van ons platform of onze website kunnen meten en verbeteren.
Marketing cookies Deze cookies gebruiken we voor marketingdoeleinden. Ze zorgen ervoor dat we advertenties kunnen optimaliseren op basis van jouw surfgedrag en de relatie met websitebezoekers continu verbeteren.
This website is not optimized for your browser. To enjoy the full experience of this site we advise you to visit it on a recent version of Google Chrome, Firefox or Safari.
- Winkels
- Doneren
- Veiling
- Webshop
- Nieuws
- Activiteiten
- Dag van de Kringwinkel
- Campagnes
- Over ons
- Contact
- Voor bedrijven
- Follow us on Facebook
- Follow us on Instagram
- Follow us on Youtube
- Follow us on TikTok
Schrijf je in
Ik wil de algemene nieuwsbrief ontvangen, met acties in heel Vlaanderen
Ik wil de lokale nieuwsbrief ontvangen, met acties van de Kringwinkel in mijn buurt
Kies jouw regio Ateljee (regio Gent, Merelbeke, Deinze, Nazareth, Evergem) Kringwinkel Antwerpen Stroom (regio Aalst) Deltagroep (regio Kortrijk) Kringwinkel 't rad (regio Brugge) WEB (regio Turnhout) Zuid-Oost-Vlaanderen de Biehal Kringwinkel Maasland Open Plaats (regio Gent, Destelbergen, Heusden) De Cirkel Brecht
Niet zeker welke winkel het dichtst bij jou is? Kijk hier