Descripción del puesto de trabajo: Buscamos una persona bilingue Español- Frances, organizada, eficiente y con excelentes habilidades de comunicación para unirse a nuestro equipo como Secretario/a. En este rol, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo de alto nivel a nuestra dirección, coordinando reuniones, gestionando la agenda y asegurándote de que todas las tareas se lleven a cabo de manera oportuna y profesional. Se valora conocimiento de otros idiomas como Polaco, Sueco.
Requisitos:
Programación de reuniones: Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de la dirección de manera productivo.
Tareas administrativas: Realizar tareas administrativas variadas, como redacción de correspondencia, introducción de datos y gestión de documentos.
Aptitudes de secretariado: Demostrar excelentes habilidades de secretariado, incluyendo atención telefónica, organización y multitasking.
Atención telefónica de dirección: Manejar de manera profesional las llamadas entrantes y salientes de la dirección.
Redacción: Capacidad para redactar documentos, informes y correspondencia de manera clara y concisa.
Introducción de datos: Habilidad para introducir y procesar datos con precisión.
Gestión de documentos: Organizar y mantener un sistema de gestión de documentos eficiente.
Multitasking: Demostrar la capacidad de priorizar y manejar múltiples tareas simultáneamente.
Gestión de agendas: Mantener y coordinar las agendas de la dirección de manera efectiva.
Microsoft Office: Dominio de las herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Lo que ofrecemos: Un entorno de trabajo desafiante y estimulante, oportunidades de crecimiento profesional y un paquete de ventajas competitivo.