Integrado / a en Cepsa Trading, te responsabilizarás de asistir al área efectuando labores de soporte y gestión administrativa, tratamiento y procesamiento de información, en ocasiones confidencial, llevando a cabo labores de transmisión y comunicaciones restringidas y / o ligadas al protocolo e imagen de la empresa, y gestionando la organización operativa de la oficina del área en la que se ubica y de la actividad de su equipo administrativo, si lo hubiera. Todo ello, de acuerdo a las directrices e instrucciones de aplicación en el área, y a las normas y procedimientos establecidos.
Para ello, tus funciones principales serán :
* Colaborar en la elaboración de informes y presentaciones de acuerdo a instrucciones recibidas.
* Realizar las gestiones de Compras pertinentes en el Sistema : elaboración de pedidos.
* Realizar las cestas de auditoria ECOFIN / Operaciones, cestas para las areas de Vetting / Bunker / Gas&Power, consultoría, rellocation y mudanzas, renovación de suscripciones y sistemas de información, traducciones, tarjetas de visita, consultoría legal.
* Liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas, etc.). Revisión, aceptación y seguimiento del pago de las facturas vinculadas a las áreas.
* Gestionar las comunicaciones internas y externas del área y atender las comunicaciones telefónicas cuando sea necesario. Atender con cortesía a las personas que visitan la empresa o nuevas incorporaciones.
* Gestionar y mantener el repositorio documental en su ámbito. Realizar las actividades que se precisen de digitalización, archivo, gestión administrativa, recepción, envío y distribución.
* Coordinar y gestionar de manera conjunta las reuniones y la agenda de trabajo de las áreas que corresponda, reservando las salas necesarias y dando soporte en la conexión de las videoconferencias.
* Participar en eventos internos y externos del área.
* Organizar todo lo referente a los desplazamientos, coordinando y procesando liquidaciones de gastos de los viajes de las personas identificadas en su área. Reserva de viajes para empleados que solicitan ayuda.
* Realizar actividades y tareas encaminadas a prestar soporte administrativo y cualquier otra tarea asignada por su responsable, dentro de su ámbito de actuación.
Inglés muy alto y valorable el conocimiento de un tercer idioma.
Dominio de Microsoft Office (especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y conocimiento de otras herramientas ofimáticas.
Experiência : Posee la formación requerida o experiência práctica asimilable de al menos 2 años.
Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones.
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Empleado
Al menos 2 años
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