Desde Adecco estamos en búsqueda de un/a Recepcionista para cubrir una sustitución en una empresa dedicada a los servicios de impresión, situada en la localidad de Alcobendas. En este rol, tus principales responsabilidades serán las siguientes:Gestión de Recepción y Atención al Cliente · Atender llamadas telefónicas y gestionar la centralita. · Recibir y atender visitas, garantizando una experiencia profesional. · Coordinar mensajería, paquetería y correo interno. · Organizar salas de reuniones y dar soporte logístico en eventos internos. Apoyo Administrativo/a y Financiero · Coordinar y gestionar alquileres de vehículos/las para empleados/as y clientes. · Control y archivo de facturas relacionadas con servicios de movilidad. · Colaborar en la conciliación de gastos y elaboración de reportes básicos.Soporte al Área de Service y OEM · Preparar y revisar contratos de servicio. · Actualizar documentación para clientes OEM y dar soporte administrativo/a en procesos internos. · Gestionar bases de datos y seguimiento de documentación técnica.Tareas Generales de Oficina · Mantener el orden y la organización en la recepción y áreas comunes. · Apoyar en gestiones administrativas transversales según necesidades del negocio.
Requisitos¿Qué buscamos? - Formación en administración / secretariado o similar - Experiencia de 2 años en tareas similares - Nivel de inglés B2 o superior - Manejo de Paquete Office - Ganas de aprender, autonomía y proactividad - Familiaridad con sistemas ERP (SAP u otros) será un plus.
Responsabilidades
- Contrato de sustitución - Jornada completa de 8:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:15h - Salario 18k + cheques comida de lunes a jueves: 10.50 euros