Funciones:
* Realizar pedidos de compra en el ERP.
* Archivar la documentación del Departamento de Compras (pedido, albaranes, facturas).
* Escanear y guardar en carpetas la documentación generada en el Departamento de Compras.
* Recepcionar el correo.
* Atender al cliente interno en sus solicitudes de compra / seguimiento de pedido.
* Documentación: documentar y archivar toda la información relacionada con los pedidos de compra e inversión, albaranes y facturas durante el periodo de auditoría.
* Emitir facturas a clientes mediante el ERP.
* Hacer seguimiento de los hitos de facturación y reclamar a los diferentes jefes de proyecto la conformidad para proceder con cada hito de facturación.
* Tener al día el estado financiero de los clientes
Responsabilidades:
* Llevar a cabo los trámites administrativos para ejecutar las compras solicitadas y siguiendo las prioridades establecidas por el Departamento de Compras.
* Recepcionar los pedidos, verificar y controlar si se ha cumplido con lo especificado.
* Contabilizar los pedidos de compra.
* Organizar, ejecutar, supervisar y coordinar tareas inherentes a la Administración Comercial:
* Atender al cliente externo e interno, llevando a cabo las actividades de facturación y ejecutando el circuito correspondiente al pedido – facturación – cobro.
* Elaborar la previsión de cobros de clientes y llevar el seguimiento de las condiciones establecidas en los contratos con cada cliente.
* Llevar al día el seguimiento de los hitos de facturación según la previsión de los proyectos.
Requisitos:
Formación:
Titulación: ADE (Administración y Dirección de Empresas). Exclusivamente especialidad financiera. Se valorará positivamente un máster.
Idiomas:
* Euskera: alto
* Ingles: nivel B2 o C1
Aptitudes:
* Capacidad de comunicación, integración y trabajo en equipo
* Orientación al cliente (interno y externo)
* Tracción e iniciativa para proponer soluciones y capacidad para ponerlas en marcha
* Autonomía y capacidad de autogestión para el cumplimiento de los plazos
* Responsabilidad y compromiso
* Flexibilidad, polivalencia y multidisciplinariedad