Definición de PuestoPuesto: Responsable Administración Hotel Chamartín The One.Reporta a: Director Hotel / CFO GAT.Misión del PuestoDirigir la gestión administrativa del hotel y supervisar la planificación financiera, presupuestos y análisis de costos, garantizando una toma de decisiones basada en datos.
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Optimizar recursos disponibles para maximizar la rentabilidad, apoyar el crecimiento económico del hotel y mantener la excelencia en la operación de los hoteles.Estructura OrganizativaPuesto Descrito: Responsable Administrador.Colaboradores Totales: 1 Responsable Administrativo; 2 Técnicos Administración.Funciones y ResponsabilidadesAsumir la responsabilidad de apoderado mancomunado.Gestión Financiera y Presupuestaria: elaborar los presupuestos anuales del hotel.Hacer seguimiento diario de los flujos de caja, asegurando la liquidez de la empresa.Control de tesorería y cuentas bancarias, informando puntualmente.Estudiar administrativamente las propuestas de contratos de prestación de servicios.Supervisión y Control Contable: realizar las gestiones administrativas y contables propias del departamento; contabilizar facturas recibidas y emisión de pagos.Realizar cierres contables mensuales y reporting (formato USALI y PGC).
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Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales, legales y contables.Realizar auditorías contables: preparación de datos, información y documentación.Elaborar órdenes de pago a proveedores / acreedores más importantes que requieran su puesto.Gestionar relaciones con bancos y otras instituciones financieras.Contabilizar movimientos bancarios.Emisión de facturas de venta y control de cobros.Declaraciones del Suministro Inmediato de Información (SII).
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Elaboración de otros impuestos (IVA, IRPF).
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Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos de manera ordenada.Preparar informes y documentos según las necesidades.Gestión de EquiposDirigir y desarrollar al equipo administrativo, fomentando la mejora continua.Colaborar con otras áreas para alinear estrategias financieras y operativas.Manejar las herramientas tecnológicas que optimicen la gestión financiera.Llevar a cabo la automatización de procesos (facturación Voxel y uso de analítica USALI).
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Conocimientos y ExperienciaTitulación: Licenciatura en Empresariales y formaciones complementarias que actualicen los conocimientos del puesto.Idiomas: Inglés nivel alto hablado y escrito.Sistemas: Dominio de Microsoft Office y de ERP (Navision, Business Central) y Business Intelligence.CompetenciasLiderazgo y capacidad para generar credibilidad y confianza en el equipo.Orientación a resultados y al logro de la consecución de objetivos de la empresa.Orientación a la innovación y habilidades comunicativas tanto con sus equipos en el hotel como con la central corporativa.Planificación y organización.Responsabilidad y ejemplaridad.Magnitudes ClavePersonal a cargo: Funcionalmente 2 directos; indirectamente, servicios subcontratados a través de terceros proveedores de sistemas en relación con el área administrativo-financiera; auditores externos.Dimensiones económicas: Presupuesto: 18 M Euros.Condiciones LaboralesA negociar según valor del candidato.