Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)En AIAutomatiza estamos buscando una persona fundamental para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.Qué harás en tu día a día:Gestión administrativa completa de la empresaOrganización y control de documentación internaCoordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamenteDefinición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura internaCreación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internosActualización constante de SOPs (procesos internos)Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturasComunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoríaControl y orden de toda la operativa administrativaRequisitos:Residir en EspañaExperiencia previa en entornos B2BExperiencia trabajando con HoldedPerfil altamente organizado y metódicoPersona disciplinada, proactiva y resolutivaCapacidad para estructurar información y procesosBuena comunicación y autonomíaQué valoramos:Mentalidad de mejora continuaCapacidad de anticiparse a problemasGanas de crecer dentro de una empresa en expansiónQué ofrecemos:Rol clave dentro de la empresa, con impacto real en la organizaciónTrabajo cercano con direcciónEntorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constantePosibilidad de desarrollo profesionalSi te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.Si quieres, te hago una versión más dura tipo “esto no es para todo el mundo” que te filtre perfiles mediocres.