Desde Iman Global Consulting, consultora especializada en la selección de perfiles técnicos, middle management y C‑Suite, abrimos un proceso para incorporar a un/a Secretario/a de Dirección en una empresa líder en el sector de la gestión de activos corporativos.
\n
Objetivo de la posición El objetivo de esta posición es incorporar a un/a Secretario/a de Dirección que proporcione soporte organizativo y administrativo a distintos miembros del equipo directivo.
\n
El rol requiere un/a profesional con experiencia contrastada en entornos corporativos de alta exigencia, capacidad para gestionar información sensible, coordinar interlocutores de diferentes niveles y organizar agendas complejas. Se trata de un puesto de confianza, con visibilidad sobre la actividad del área y contacto frecuente con stakeholders internos y externos.
\n
Requisitos del perfil
- Trayectoria sólida como Secretario/a de Dirección o Asistente en entornos corporativos de alta exigencia.
- Experiencia en sectores como inversión, banca, private equity, real estate, consultoría estratégica o despachos de alto nivel.
- Alto nivel de inglés y manejo de herramientas corporativas.
- Alta capacidad de organización, discreción y atención al detalle.
- Capacidad para coordinar agendas, gestionar prioridades y facilitar el buen funcionamiento del área, así como la relación con interlocutores internos y externos.
- Habilidad para garantizar fluidez en la gestión diaria, correcta coordinación entre equipos y eficiencia en la actividad administrativa y organizativa.
Principales responsabilidades
- Gestión y coordinación de agendas.
- Organización y mantenimiento de archivo físico.
- Atención y filtrado de llamadas.
- Preparación de documentación para reuniones.
- Coordinación de salas con el equipo de recepción.
- Organización de viajes (reservas, logística y seguimiento).
- Coordinación de servicios de catering.
- Control y gestión de gastos mediante tarjeta corporativa (VISA).
- Supervisión y control de publicaciones (revistas, libros, etc.).
- Gestión de impresiones y mensajería.
- Control y compra de consumibles para salas de reuniones.
- Preparación y configuración de documentos para impresión.
- Colaboración con los diferentes Directores de Área en la gestión de agendas y organización de viajes.
- Coordinación de la agenda del Director de Recursos Humanos.
- Transferencia y gestión de llamadas telefónicas.
- Coordinación de visitas en colaboración con el equipo de seguridad.
Perfil requerido
- Experiencia mínima de 5-8 años en posiciones de Executive Assistant o Secretario/a de Alta Dirección.
- Trayectoria en sectores financieros o corporativos exigentes: fondos de inversión, real estate, private equity, banca, consultoría o legal.
- Formación superior (ADE, Derecho, Secretariado Ejecutivo o similar).
- Dominio alto de inglés (hablado y escrito).
- Destacado manejo de herramientas corporativas, especialmente PowerPoint y Excel.
- Máxima profesionalidad en la comunicación, presencia ejecutiva y rigor.
- Capacidad para gestionar presión, ritmo elevado y cambios continuos.
- Alto nivel de autonomía, proactividad y criterio propio.
- Discreción, integridad y madurez en el trato con los interlocutores.
Condiciones del puesto
- Salario: 45.000€ brutos anuales.
- 10€ netos de ticket restaurante para jornadas partidas.
- Tipo de contrato: Posición temporal, cubriendo una necesidad en el marco de un proyecto de subcontratación.
- Jornada: Jornada Completa.
- Horarios:
- De lunes a jueves de 08:30 a 18:00h con 1 hora para comer.
- Los viernes de 08:30 a 14:30h.
- Desde el 15/06 hasta el 31/08: de 08:30 a 14:30h.
- Incorporación inmediata.
- Años de experiencia: 5-8 años.
- Ubicación: El Prat de Llobregat, Barcelona.
Compromiso con la igualdad Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Este proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.