Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
Funciones :
1. Elaboración del forecast mensual para las oficinas en Barcelona y Alicante.
2. Contabilización de gastos y registros contables.
3. Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
4. Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
5. Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema correspondiente.
6. Gestión de suministros y servicios de oficina.
7. Onboarding de nuevos empleados.
8. Nociones básicas en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
9. Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
10. Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
11. Coordinación de mensajería, aduanas y preparación/envío de paquetes.
12. Gestión de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
13. Reserva de hoteles, alquiler de vehículos y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
14. Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliación de líneas de crédito, transferencias, comisiones, etc.
15. Coordinación con el servicio de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
16. Apoyo en reuniones con clientes: preparación de material, bebidas, sala, etc.
17. Organización y reserva de viajes.
18. Revisión y gestión de contratos (alquiler de pisos para empleados, oficina, suministros, etc.).
19. Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
20. Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
21. Buscamos una persona con formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
22. Con al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
23. Interés en el mundo de la moda será un plus.
24. Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
25. Alta capacidad comunicativa, organización y planificación.
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