Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/o secretario/a para una importante estudio de arquitectura situado en Bilbao.
Las principales funciones del puesto son:
> La atención telefónica y presencial, gestión de consultas de clientes, proveedores y colaboradores, asegurando una comunicación profesional y fluida.
> La gestión de agenda y coordinación, organización de reuniones, visitas a obra, citas con clientes y planificación interna del estudio.
> Gestión documental y archivo, clasificación, digitalización, mantenimiento del archivo y control de versiones de documentos.
> La tramitación con administraciones públicas y entidades privadas, presentación de dossiers, solicitudes, licencias y documentación técnica.
> La maquetación y preparación de documentación, maquetación, impresión y encuadernación de proyectos, memorias
Se requiere
> Un dominio avanzado de Office 365, especialmente Word y Outlook, para la redacción y gestión de proyectos, cartas, contratos y documentación oficial.
> Un nivel alto de Excel, manejo de fórmulas, tablas dinámicas y hojas complejas para control de presupuestos, mediciones y bases de datos de proveedores.
> Un conocimiento sólido de Acrobat Pro, edición, compilación y optimización de PDFs, así como preparación de documentación técnica.
> Un conocimientos básicos de AutoCAD, para gestionar planos, realizar consultas y apoyar al equipo técnico.
> Experiencia previa en funciones de secretariado, organización, atención al cliente, gestión documental y soporte administrativo.
> Experiencia con sistemas ERP de facturación, registro de facturas, seguimiento de pagos y control administrativo.
Se ofrece
> Contrato a media jornada, incorporación estable y orientada al largo plazo.
> Estabilidad laboral, integración en un estudio consolidado y con ambiente profesional.
> Horario de mañana, de 8:45 a 13:45, adecuado para conciliar vida personal y profesional.