Overview
Seleccionamos un/a recepcionista para importante empresa del sector de la alimentación ubicada en El Sequero. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:
Responsibilities
* Atender y gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas externas.
* Gestión de muestras tanto de grupo como propias.
* Registrar entradas y salidas de visitantes, proveedores y personal externo.
* Compra de material de oficina, vestuario laboral (de manera puntual) y/o cualquier material necesario para la empresa, en su defecto, búsqueda de proveedores.
* Entrega de correo físico.
* Coordinar las salas de reuniones y preparar los espacios para formaciones o visitas.
* Gestión de hoteles y transportes.
* Contratación de catering.
* Apoyo en la gestión documental básica (archivos, escaneos, formatos de acceso, etc.).
* Gestionar la entrega, registro y devolución de llaves, tarjetas de acceso.
* Coordinar con Seguridad la asignación de elementos de protección personal (EPI) para visitantes y nuevos empleados.
* Mantener actualizada la base de datos de asignación de llaves, taquillas y entrega de EPIS en sus correspondientes programas de gestión.
* Asignar y gestionar taquillas y vestuarios para el personal operativo.
* Apoyar en la organización e implementación del programa de bienvenida e integración para nuevas incorporaciones.
* Entregar kits de bienvenida e información básica a nuevos empleados coordinado con el equipo de IT.
* Apoyar en actividades internas como jornadas de puertas abiertas, eventos o formaciones.
* Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.
Qualifications
* Experiencia previa en un puesto de trabajo igual o similar al descrito.
* Buscamos a una persona dinámica y polivalente.
* Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
* Castellano hablado y escrito correctamente.
* Inglés nivel intermedio.
* GM/GS en administración y gestión o similar.
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