Desde RDT estamos seleccionando dos perfiles de Secretario/a de Dirección con nivel de Inglés alto para formar parte de nuestro equipo, dentro del sector Ingeniería.
Funciones
- Dar apoyo a su inmediato superior de forma directa en asuntos inherentes a secretaría.
- Redacción, registro y envío de correspondencia.
- Recepción, envío y tratamiento del correo interno y externo y gestión de los envíos de información a empresas y organismos oficiales.
- Organización del archivo de la Dirección, recepción, clasificación y destrucción de la documentación innecesaria o prescrita.
- Manejo y organización de agenda del Director/a.
- Atención y filtración de visitas del Director/a.
- Recepción, filtración y desvío de llamadas telefónicas.
- Elaboración de informes y entrega de los ejemplares requeridos.
- Colaboración en la organización de actos sociales, inauguraciones, etc.
- Colaboración en los preparativos necesarios para la celebración de reuniones internas y externas del Director/a.
- Gestión de viajes, (reserva de billetes, hoteles y restaurantes, así como la liquidación de gastos).
- Realización de inscripciones en congresos, cursos, etc.
Competencias
- Nivel de Inglés Avanzado.
- Conocimiento alto de Paquete Office.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Capacidad de organización personal.
- Capacidad para compartir información.
- Capacidad de comunicación y coordinación.
- Iniciativa y trabajo en equipo.
- Confidencialidad en la información.
Ofrecemos
- Proyecto fiable.
- Modalidad de trabajo híbrida (3 días en oficina y 2 día de teletrabajo).
#J-18808-Ljbffr