OFFICE MANAGER para Despacho de Abogados
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Zona Diagonal - Balmes
(BARCELONA)
Nuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral.
La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento.
Misión del rol:
Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.
¿Qué funciones desarrollarás en tu día a día?
* Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho.
* Atención presencial y telefónica: recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo.
* Gestión integral de la oficina ("office management"):
> Velar por el buen funcionamiento y la imagen del despacho.
> Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento.
> Control de inventarios, material de oficina y compras.
* Coordinación y organización de agendas, reuniones y viajes.
* Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones.
* Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube).
* Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación.
* Soporte básico en la gestión de incidencias informáticas y coordinación con proveedores tecnológicos.
* Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa.
¿Qué tipo de profesional necesitamos?
Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.
Formación y Conocimientos necesarios:
* Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario.
* Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y LinkedIn.
* Idiomas imprescindibles, hablados y escritos: Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.
* Conocimientos de herramientas informáticas de gestión de despachos.
¿Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente?
* Persona meticulosa, organizada y con iniciativa.
* Capacidad de autonomía para asumir las responsabilidades correspondientes al rol.
* Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
* Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional.
* Capacidad de organización y planificación.
* Orientación al cliente.
* Capacidad de aprendizaje continuo.
¿Qué ofrecemos para esta posición?
* Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes.
* Contrato indefinido tras superar el período de prueba.
* Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a.
* Formación a cargo de la empresa.
* Medidas de conciliación de la vida laboral y personal. xsgfvud
Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.