OBJECTIUS DEL LLOC DE TREBALL El/la Office Assistant s’assegura del bon funcionamient de l’oficina central de l’empresa. Gestiona el manteniment dels proveïdors de material d’oficina i altres tasques de tipus administrati de la mateixa oficina. Recepció i distribució de trucades telefòniques. S’encarregarà del funcionamient intern de l’oficina y de donar recolçament al personal de Customer Service. FUNCIONS GENERALS. - Atenció als clients i proveïdors via telefònica. - Recepció i atenció de visites. - Resolució de gestions administratives de soport al personal de Customer Service. - Entrada i tramitació de comandes en soport al departament de Customer Service. - Seguimient d’entregas i gestions d’incidències de transports. - Creació i gestió de bases de dades. - Control i reposició de materials d’oficina EXPERIÈNCIA - Mínim de 2 anys d’experiència demostrable en funcions administratives similares. - Àmplia experiència en atenció telefònica. - Àmplia experiència en gestió administrativa informàtica. COMPETÈNCIES - Persona de molt bon tracte amb el públic, amb capacitat per assumir responsabilitats. - Persona organitzada, metòdica i amb capacitat per a treballar en equipo. - Vocació d’atenció personal, compromís amb el treball i actitut positiva amb voluntat i ganes d’aprender i contribuïr positivament en el departament. - Autodidacta i proactiva. - Habilitats en llenguatge oral i escrit tant en fluidès com claredat. - Habituat/da a treballar seguint una metodologia de treball consolidada. ALTRES - Contracte indefinit. - Anglès i Francès, nível B1/B2 - Residente a Terrassa o rodalies. - Persona responsable i dinàmica. - Possibilitats reals de promoció interna. - Incorporació immediataFUNCIONS GENERALS. - Atenció als clients i proveïdors via telefònica. - Recepció i atenció de visites. - Resolució de gestions administratives de soport al personal de Customer Service. - Entrada i tramitació de comandes en soport al departament de Customer Service. - Seguimient d’entregas i gestions d’incidències de transports. - Creació i gestió de bases de dades. - Control i reposició de materials d’oficina- Experiència 2 anys.Mínim de 2 anys d’experiència demostrable en funcions administratives similares.Àmplia experiència en atenció telefònica.Àmplia experiència en gestió administrativa informàtica.- TÍTOL FP DE GRAU SUPERIOR- títol fp de grau superior - administració- anglès (parlat mitjà, escrit mitjà)- francès (parlat mitjà, escrit mitjà)- Competències / coneixements: CompetènciesPersona de molt bon tracte amb el públic, amb capacitat per assumir responsabilitats.Persona organitzada, metòdica i amb capacitat per a treballar en equipo.Vocació d’atenció personal, compromís amb el treball i actitut positiva amb voluntat i ganes d’aprender i contribuïr positivament en el departament.Autodidacta i proactiva.Habilitats en llenguatge oral i escrit tant en fluidès com claredat.Habituat/da a treballar seguint una metodologia de treball consolidada. AltresContracte indefinit.Anglès i Francès, nível B1/B2Residente a Terrassa o rodalies.Persona responsable i dinàmica.Possibilitats reals de promoció interna.Incorporació immediata- Permisos de conduir: b- Contracte laboral indiferent- Jornada completa- Salari mensual brut 1790- Altres beneficis:Contracte indefinit.Possibilitats reals de promoció interna.Incorporació immediata