Empresa especializada en la organización de eventos corporativos y congresos busca incorporar a un/a Travel Project Assistant para reforzar su equipo de gestión de viajes en el área de Secretaría Técnica.
La persona seleccionada dará soporte en la planificación, coordinación y ejecución de la logística de viajes de
ponentes, invitados VIP y partners, asegurando una experiencia fluida y profesional en todas las fases del proyecto.
Se trata de una posición clave dentro del equipo, con impacto directo en la calidad del servicio ofrecido al cliente y
en el éxito global de los eventos.
¿Cuál será tu misión?
Apoyar en la gestión integral de los viajes asociados a eventos congresuales, garantizando eficiencia operativa,
Control presupuestario y excelente atención a clientes y asistentes.
Funciones principales
- Gestión integral de viajes para ponentes, invitados VIP, partners y asistentes fundamental.
- Coordinación directa con la agencia de viajes para la emisión, los cambios y el seguimiento de los billetes.
- Atención y seguimiento de consultas por email y por teléfono.
- Control y actualización del presupuesto junto con el/la Project Manager.
- Gestión y actualización del CRM interno con toda la información relativa a los viajes.
- Detección y anticipación de incidencias (visados, cambios de agenda, necesidades especiales, etc.).
- Elaboración y envío de rooming lists, así como la coordinación directa con los hoteles.
- Preparación de informes y reportes periódicos sobre el estado del proyecto.
- Apoyo operativo y atención al cliente durante el evento (on-site).
Requisitos
- Orientación al cliente y sólidas habilidades comunicativas.
- Buenas habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Nivel alto de italiano, inglés y castellano (hablado y escrito) B2/C1.
- Nivel alto de catalán.
- Conocimiento de las herramientas del paquete Office, especialmente de Excel.
- Disponibilidad para viajar aproximadamente un 15% (nacional e internacional).
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