¿Quiénes somos? Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2 B.
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Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna .¿Qué buscamo s?Buscamos un/a Office Mana ger que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equi po.
Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diar io.
Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de traba jo.Responsabilidades principa les:Gestión integral de of icina Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaci ones.
Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis tros.
Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu ción.
Controlar inventario de material de oficina y realizar ped idos.
Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y preven ción.
Gestión de proveedores y presup uesto Negociar y gestionar contratos con proveed ores.
Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener ales.
Optimizar costes sin comprometer calidad del serv icio.
Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contrat ados.
Soporte al equipo y experiencia en of icina Punto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci ones.
Coordinación de salas de reuniones y espacios com unes.
Organización logística de reuniones internas y visitas exte rnas.
Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie nto).
Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporat ivas.
Operativa administr ativa Gestión de correspondencia y mensaj ería.
Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces ario.
Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi cina.
Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip os…).
Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie ntes.
Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zo iper.Req uisitosExperiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge nerales.
Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.
Perfil resolutivo y con au tonomía.
Buenas habilidades de negociación con prov eedores.
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán eamente.
Comunicación fluida en español e inglés.¿Qué ofrecemos?Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado.
Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.
Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo. xpzdshu
Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejor a continua.